ERP中“分?jǐn)?shù)問(wèn)題”的兩種解決方法

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在ERP使用中，往往會(huì)遇到"分?jǐn)?shù)問(wèn)題"，最常見(jiàn)的就是包裝箱的問(wèn)題。如：一個(gè)包裝箱里，裝3個(gè)成品，那么每個(gè)成品的用量就是三分之一的紙箱。在手工作業(yè)中，直接可以用分?jǐn)?shù)來(lái)表示。但是，由于現(xiàn)在主流數(shù)據(jù)庫(kù)基本上都不支持分?jǐn)?shù)的表示方法，只能用小數(shù)代替。若用系統(tǒng)計(jì)算物料需求量，就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題：一個(gè)成品紙箱的用量為0.33333，那么300個(gè)成品用量為99.999個(gè)，而實(shí)際需要卻是100個(gè)，造成了系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)的誤差。同樣，在ERP的財(cái)務(wù)模塊中，也常常遇到這樣的問(wèn)題而造成賬目不準(zhǔn)。如何解決這樣的問(wèn)題？筆者根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出兩種解決辦法與讀者共享。

解決方法一：手工計(jì)算，修改數(shù)據(jù)

通過(guò)物料需求計(jì)劃，人為計(jì)算出物料需求量后，把系統(tǒng)中的小數(shù)數(shù)據(jù)，根據(jù)實(shí)際需求量手工修改成整數(shù)。這樣做的優(yōu)點(diǎn)是：

① 無(wú)需額外增加開(kāi)發(fā)費(fèi)用。目前市面上成熟的erp系統(tǒng)大多數(shù)采用的都是小數(shù)計(jì)算物料需求，通過(guò)手工計(jì)算，修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)，就不用對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)案開(kāi)發(fā)，從而節(jié)省開(kāi)發(fā)費(fèi)用。

② 采用這種辦法，在ERP系統(tǒng)選型時(shí)，無(wú)需考慮系統(tǒng)是否解決了"分?jǐn)?shù)問(wèn)題"或者可以通過(guò)二次開(kāi)發(fā)來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題，從而使企業(yè)在ERP選型時(shí)擁有更多的選擇。

但同時(shí)這種解決辦法也有一定的缺點(diǎn)，主要表現(xiàn)在：

① 加大了業(yè)務(wù)人員的工作量。若這種存在"分?jǐn)?shù)問(wèn)題"的數(shù)據(jù)少還可以，但一天若有數(shù)十張乃至上百?gòu)堖@樣的單據(jù)需要修改，就會(huì)為業(yè)務(wù)人員帶來(lái)巨大的工作量。

② 導(dǎo)致人為因素增加，提高了出錯(cuò)概率。人難免有疏忽，況且往往一個(gè)單據(jù)的改變會(huì)牽扯到采購(gòu)單、領(lǐng)料單、成本計(jì)算等多個(gè)方面，大大增加了系統(tǒng)中的人為因素，導(dǎo)致系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)增加。

解決方法二：模擬分?jǐn)?shù)運(yùn)算

在物料清單（BOM）里有三個(gè)字段，第一個(gè)是基數(shù)，表示是以多少數(shù)量為基準(zhǔn)來(lái)計(jì)算單位用量；第二個(gè)是基數(shù)用量；第三個(gè)是單位用量，表示一個(gè)成品實(shí)際需要多少用量。我們以一個(gè)紙箱裝三個(gè)成品為例，基數(shù)設(shè)為3，基數(shù)用量設(shè)為1，則單位用量的計(jì)算公式為：基數(shù)用量/基數(shù)，即1/3=0.333333……

按照這種計(jì)算方法，我們?cè)谟?jì)算材料需求量的時(shí)候，即可進(jìn)行模擬運(yùn)算：材料需求量=生產(chǎn)數(shù)量/基數(shù)*基數(shù)用量。只要實(shí)際工作中，不出現(xiàn)小數(shù)的情況，在系統(tǒng)計(jì)算中，也不會(huì)出現(xiàn)。舉例說(shuō)明：

生產(chǎn)300個(gè)成品，一個(gè)紙箱裝3個(gè)成品，若不按模擬分?jǐn)?shù)用算，結(jié)果是：

一個(gè)成品需要的紙箱數(shù)量為：1/3=0.333333……（個(gè)）

需要紙箱總量為：300*0.333333=99.99（個(gè)）。

而如果按模擬運(yùn)算，需要紙箱的總量則是：300/3*1=100（個(gè)）。

可見(jiàn)，通過(guò)模擬運(yùn)算可以解決一些"分?jǐn)?shù)問(wèn)題"。但如果有"尾數(shù)箱"存在仍然會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。

如以生產(chǎn)301個(gè)成成品，最后一個(gè)箱子只能裝一個(gè)成品，則需要紙箱的總量是：301/3*1=100.333333……（個(gè)）

由此可見(jiàn)，只要實(shí)際情況下不存在尾數(shù)的情況（針對(duì)這一情況，筆者會(huì)有專門文章討論），系統(tǒng)即可精確計(jì)算出物料需求量，不會(huì)出現(xiàn)小數(shù)的情況。從而減少手工修改的工作量，降低人為因素帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。然而市場(chǎng)上擁有這種模擬運(yùn)算功能的ERP產(chǎn)品仍然不多，如果沒(méi)有這種功能仍然需要個(gè)案定制，從而加大實(shí)施成本。(it168)