如何控制倉(cāng)庫(kù)重復(fù)錄單？

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1、倉(cāng)庫(kù)收到貨時(shí)，點(diǎn)貨開(kāi)單。手工單最少一式三聯(lián)，倉(cāng)庫(kù)一聯(lián)，交財(cái)務(wù)一聯(lián)，供應(yīng)商一聯(lián)。

2、倉(cāng)庫(kù)每天要根據(jù)手工單入賬，不管進(jìn)出都要入賬，也就是庫(kù)存商品賬。保證庫(kù)存商品賬上的數(shù)字和實(shí)際庫(kù)存一致。這樣就做到了不會(huì)重復(fù)的開(kāi)單，如果重復(fù)開(kāi)單，賬上的數(shù)字就會(huì)比實(shí)際庫(kù)存多。不會(huì)重復(fù)的開(kāi)單也杜絕了另外一個(gè)問(wèn)題，那就是，財(cái)務(wù)不會(huì)打印兩次單子，供應(yīng)商也不會(huì)收到兩次單據(jù)。也就不會(huì)造成重復(fù)付款給供應(yīng)商。

3、財(cái)務(wù)要根據(jù)倉(cāng)庫(kù)交上來(lái)的手工單做兩個(gè)明細(xì)賬，一個(gè)是應(yīng)付賬款、一個(gè)是庫(kù)存商品。到了月末把財(cái)務(wù)的庫(kù)存商品賬和倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存商品賬，進(jìn)行對(duì)賬，然后由財(cái)務(wù)進(jìn)行實(shí)際庫(kù)存數(shù)的確定。如果不符，就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，這樣也能避免重復(fù)付款。

如果說(shuō)是誰(shuí)的錯(cuò)誤引起了重復(fù)付款給供應(yīng)商，就由誰(shuí)負(fù)責(zé)。

再好的管理制度也要有人完全執(zhí)行，不然一樣的會(huì)出問(wèn)題。

比如說(shuō)倉(cāng)庫(kù)重復(fù)開(kāi)單，他也沒(méi)有及時(shí)記賬，這樣也不會(huì)發(fā)現(xiàn)賬上的庫(kù)存和實(shí)物數(shù)不符，最終造成重復(fù)付款，這個(gè)責(zé)任就在倉(cāng)庫(kù)。

如果說(shuō)倉(cāng)庫(kù)并沒(méi)有重復(fù)開(kāi)單，而是因?yàn)樨?cái)務(wù)重復(fù)打單，而造成重復(fù)付款，這個(gè)責(zé)任就在財(cái)務(wù)。

你們只給一張入庫(kù)單供應(yīng)商，要么規(guī)定是手工開(kāi)的，要么規(guī)定是電腦打印的，也不要在供應(yīng)商的收據(jù)上簽字。結(jié)賬時(shí)只認(rèn)是我們公司的入庫(kù)單，其他的單據(jù)都不能結(jié)賬。 rn本篇文章來(lái)源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)

發(fā)布：2007-03-24 09:44 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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