石家莊OA行業(yè)資訊
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企業(yè)中采購發(fā)運管理流程單據(jù)要素
1.1采購發(fā)運管理流程單據(jù)要素
| 表頭 | |||
| 數(shù)據(jù)項名稱 | 數(shù)據(jù)項來源方式 | 數(shù)據(jù)項用途 | 備注 |
| 單據(jù)號 | 手工錄入，也可以根據(jù)規(guī)則自動生成。 | 確定采購訂單單據(jù)的編號（可作為合同號使用） | |
| 業(yè)務(wù)日期 | 選擇 | 業(yè)務(wù)實際的發(fā)生的日期，默認為當天。用戶可修改； | |
| 來源單據(jù)類型 | 自動生成 | 關(guān)聯(lián)調(diào)撥訂單、銷售訂單、發(fā)貨通知單、采購訂單、庫存調(diào)撥單生成時，等于上游單據(jù)的單據(jù)類型。石家莊OA軟件 | |
| 發(fā)運類型 | 選擇 | 根據(jù)業(yè)務(wù)類型的“系統(tǒng)”屬性，如果為“采購”，則為“采購提貨”，如果為“銷售”，則為“銷售發(fā)運”； | |
| 發(fā)運組織 | 選擇 | 確定采購發(fā)運的單位所在的組織 | |
| 主承運方 | 選擇 | 選擇范圍是“是否承運商”為“是”的已核準供應(yīng)商，（供應(yīng)商增加“是否承運商”屬性） | |
| 發(fā)運總路線 | 選擇 | 選擇范圍是所有已啟用的發(fā)運路線。（增加發(fā)運路線基礎(chǔ)資料，以后建立發(fā)運組織與發(fā)運路線的關(guān)系） | |
| 運輸方式 | 選擇 | 確定本次采購發(fā)運的運輸方式：“汽運”、“鐵運”、“船運”、“空運”、“混合”；默認“汽運” | |
| 單據(jù)狀態(tài) | 自動生成 | 確定發(fā)運單的單據(jù)狀態(tài)：1.保存2.提交3.審核 | |
| 表體 | |||
| 數(shù)據(jù)項名稱 | 數(shù)據(jù)項來源方式 | 數(shù)據(jù)項用途 | 備注 |
| 物料編碼 | 選擇 | 確定該筆采購發(fā)運物料的編碼 | |
| 物料名稱 | 自動生成 | 根據(jù)物料編碼自動生成 | |
| 規(guī)格型號 | 自動生成 | 根據(jù)物料編碼自動生成 | |
| 輔助屬性 | 自動生成 | 確定物料的輔助說明項（如顏色、含量等）、根據(jù)物料編碼自動生成 | |
| 批次 | 錄入/自動生成 | 確定該筆采購的批次，用戶自行錄入或有來源單據(jù)時，直接從上游單據(jù)攜帶下來，不能修改 | |
| 計量單位 | 自動生成 | 根據(jù)物料編碼自動生成 | |
| 數(shù)量 | 手工輸入 | 確定此次發(fā)貨的數(shù)量 | |
| 實際發(fā)貨/提貨數(shù)量 | 手工錄入 | 發(fā)運類型為“采購提貨”，在簽收環(huán)節(jié)手工錄入。 | |
| 簽收數(shù)量 | 自動生成 | 發(fā)運類型為“采購提貨”或“調(diào)撥發(fā)運”時，由采購入庫單或者調(diào)撥入庫單，累加反寫簽收數(shù)量 = 簽收數(shù)量 + 本次入庫數(shù)量 | |
| 拒收數(shù)量 | 自動生成 | 發(fā)運類型為“采購提貨”或“調(diào)撥發(fā)運”是，由采購入庫單或者調(diào)撥入庫單，累加反寫簽收數(shù)量 = 簽收數(shù)量 + 本次入庫數(shù)量 | |
| 實收數(shù)量 | 自動生成 | 簽收途損數(shù)量 = 實際發(fā)貨/提貨數(shù)量 - 簽收數(shù)量 - 拒收數(shù)量 | |
| 實收途損數(shù)量 | 自動生成 | 采購和調(diào)撥發(fā)運時，通過下游采購入庫單/調(diào)撥入庫單反寫 | |
| 發(fā)貨方 | 選擇 | 發(fā)運類型為“采購提貨”時，攜帶采購訂單的供應(yīng)商 | |
| 發(fā)貨方庫存組織 | 選擇 | 確定發(fā)貨方所在的庫存組織 | |
| 發(fā)貨倉庫 | 選擇 | 確定發(fā)貨方的發(fā)貨倉庫 | |
| 收貨方庫存組織 | 選擇 | 確定收貨方所在的庫存組織。 | |
| 收貨倉庫 | 選擇 | 確定收貨方的收貨倉庫 | |
| 發(fā)運路線 | 選擇 | 默認等于單頭的發(fā)運路線；還可以選擇發(fā)運路線的明細級路線。 | |
| 發(fā)運站 | 自動生成 | 確定本次采購發(fā)運的起始站 | 由發(fā)運路線帶出 |
| 到貨站 | 自動生成 | 確定本次采購發(fā)運的到貨站，等于運輸路線的“終點站”。 | 由發(fā)運路線帶出 |
| 承運方 | 選擇 | 選擇范圍是“是否承運商”為“是”的已核準供應(yīng)商，（供應(yīng)商增加“是否承運商”屬性），默認等于單頭的主承運方 | 石家莊泛普OA軟件 |
| 車輛 | 選擇 | 確定本次采購發(fā)運承運的車輛 | |
| 司機 | 選擇 | 確定本次采購發(fā)運承運的車輛司機 | |
| 計劃提貨時間 | 選擇 | 錄入本次采購發(fā)運計劃提貨的時間 | |
| 計劃交貨時間 | 選擇 | 錄入本次采購發(fā)運計劃交貨的時間 | |
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