OA為整個資產(chǎn)OA系統(tǒng)的實施推進起到了關(guān)鍵作用

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協(xié)同OA應(yīng)用分享

該集團OA平臺采用單點登陸方式，通過安全、穩(wěn)定、可控的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在協(xié)同平臺上實現(xiàn)了集團與成員企業(yè)的信息交互，建立起了高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導決策和辦公提供服務(wù)，實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和管理透視。平臺主要功能和應(yīng)用包括：

l 信息門戶：各類通知、新聞以及下發(fā)的各類文件、代辦事宜、協(xié)作等等都可以在特定門戶上得以呈現(xiàn)，實現(xiàn)信息及時地上傳下達、有序流轉(zhuǎn)；而企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)情況也以圖示、報表的方式呈現(xiàn)在各級管理者的個人門戶上，為其決策提供依據(jù)。

l 公文管理：主要實現(xiàn)各級各類公文的發(fā)文、簽報、套紅、傳閱、歸檔、共享等。包含功能模塊有：黨委簽報、董事會簽報、行政簽報(法律類)、行政簽報(工作類)、黨委發(fā)文、黨委會議紀要發(fā)文、董事會會議紀要發(fā)文、辦文、行政發(fā)文、行政會議紀要發(fā)文等。通過合理的公文管理方式，極大改善了傳統(tǒng)的公文傳閱困難、歸檔困難、調(diào)閱手續(xù)繁雜不變等狀況，實現(xiàn)了公文的規(guī)范化執(zhí)行問題。

l 知識管理：集合該集團自身業(yè)務(wù)需求，建立起知識庫，實現(xiàn)了科學的知識管理。打破知識和信息在分散于各個部門、各個人員之間的角色的狀況，知識和信息在協(xié)同OA平臺上有序流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)知識共享、利用和創(chuàng)新、再積累。

l 檔案管理：設(shè)立電子檔案庫，規(guī)范統(tǒng)一檔案管理。通過資產(chǎn)行業(yè)OA辦公系統(tǒng)流轉(zhuǎn)結(jié)束的公文接收進入檔案管理系統(tǒng)進行電子歸檔。便于管理和查詢。

l 會議管理：在協(xié)同OA平臺上進行會議申請、會議室登記預(yù)定，查看之前的會議安排、會議總結(jié)等等?？梢詫崟r查看會議室報表，徹底解決開會之前四處找會議室的狀況。

為構(gòu)建集團公司（可擴展子公司）統(tǒng)一行政辦公平臺，順利推進集團公司辦公自動化、公文交換無紙化、管理決策支持網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)電子化，實現(xiàn)整個集團資源信息共享、高效協(xié)同辦公。該集團為OA項目配備了一流的項目團隊，并以領(lǐng)導小組成員牽頭和協(xié)調(diào)雙方合作，并確立了各項工作的具體負責人，從根本上保證了項目的順利實施。

在本次OA系統(tǒng)實施過程中，集團董事會等高層管理成員參與項目實施討論，提出了很多寶貴的意見和經(jīng)驗，對流程的梳理和最終定型給予了決定性的支持，也給了全體項目人員非常大的信心和鼓勵；同時集團領(lǐng)導在繁忙的工作之余經(jīng)常親臨實施一線，與實施團隊一起探討并設(shè)置集團流程、梳理知識文檔結(jié)構(gòu)、把握客戶管理需求、設(shè)計門戶風格和樣式，為整個資產(chǎn)OA系統(tǒng)的實施推進起到了關(guān)鍵作用。

該集團OA系統(tǒng)從安裝調(diào)試、需求調(diào)研、實施方案確認到系統(tǒng)實施設(shè)置、系統(tǒng)培訓再到二次開發(fā)，整個項目團隊進行了嚴格的計劃、目標控制。從而保證了項目的順利推進。上線試運行階段，經(jīng)過OA公司全面、細致、認真的應(yīng)用培訓，在項目領(lǐng)導小組，尤其是集團董事會成員領(lǐng)導的親自帶頭示范下，公司全員應(yīng)用熱情高漲，完成了向無紙化辦公的順利過渡。