集團OA辦公系統(tǒng)應依托于哪個網(wǎng)絡平臺？

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在建設知識管理系統(tǒng)是在合適的時間、合適的地點辦一件合適的事情。對于知識管理系統(tǒng)，我有幾點不成熟的意見，懇請站長能夠給予批評指正。
第一、 關于知識管理系統(tǒng)所依托的網(wǎng)絡平臺
集團OA辦公系統(tǒng)應依托于哪個網(wǎng)絡平臺，是公安網(wǎng)絡、互聯(lián)網(wǎng)絡或獨立的局域網(wǎng)絡，建議書中并沒有詳細提及，如果依托于公安網(wǎng)絡，相關的資料和信息安全能得到有效保障，但對外公布的信息以及為船務公司、船舶代理公司提供應用平臺進行資料申報、自助培訓、問卷調查及意見反饋等模塊較難實現(xiàn)，也不方便民警在家里或休息時間就可以登錄系統(tǒng)，了解資訊，使知識管理系統(tǒng)使用范圍無法得到更大的推廣。如果依托互聯(lián)網(wǎng)絡，上述問題能得到較好解決，但如何防止信息泄密，會成為重要的問題。因此我認為知識管理系統(tǒng)應依托哪個網(wǎng)絡平臺，或者在公安網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)同時搭建，是建設OA系統(tǒng)要解決的重要問題。
第二、 建立相應的職責和權限管理制度
知識管理系統(tǒng)平臺可使用6類共15個基本功能模塊，可以說應用十分廣泛。因此我建議應及早建立一套相應的職責和權限管理制度，從站領導、綜合辦民警、執(zhí)勤隊領導、普通民警，根據(jù)每人自身的工作任務制定相應職責和使用權限，并確定工作流程，待知識管理系統(tǒng)建成后，每名民警依據(jù)管理制度進行操作，可以有效地減少與系統(tǒng)的磨合時間，盡早地發(fā)揮知識管理系統(tǒng)的效能。建議可以參照目前公安網(wǎng)查詢戶籍以及犯罪信息的做法，每一名民警都配發(fā)一個屬于自己的數(shù)字證書（U盤），要登錄系統(tǒng)需插入U盤，進行數(shù)字簽名才能應用相關的功能，即保證了系統(tǒng)的管理的嚴密性也有利于相關責任的劃分和厘清。
第三、 知識管理系統(tǒng)的應用建議
知識管理系統(tǒng)的建設除建議書所提供的上述功能模塊外，我建議在信息交流溝通類可以增加建設一個門戶網(wǎng)站，作為對外信息發(fā)布的平臺。并建立一個視頻會議系統(tǒng)，集團OA實現(xiàn)在知識管理平臺上可以進行遠程的視頻會議和視頻會話。在信息發(fā)布模塊，除相關的新聞外，還可以將日常辦公會議紀要以及按照《政府信息公開條例》需進行公布的信息進行公開發(fā)布。此外，建設口岸證件管理和船舶備案情況功能，一方面方便相關公司了解證件辦理進度，也方便執(zhí)勤隊對進出碼頭的人員實施檢查。還可以建設短信通知功能，將開會通知、日常“五條禁令”和廉政教育的宣傳短信以及黨費交納提醒通知等都納入到短信通知功能中。
“實踐出真知”，相信通過我們不斷地實踐、總結和改進，OA辦公系統(tǒng)必將能越來越適合邊檢的工作需要，推動邊檢的電子政務建設更上一個新的臺階。