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沈陽OA信息化應用價值評估

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對于知識管理來說,評估知識管理長期收益十分困難,但是,通過一些側面的數據以及員工的感受來評價知識價值,例如使用者的親身感受、參與者的熱情、企業(yè)的效益等方面,也可以進行一些感性的評價。分析企業(yè)知識管理應用價值藍圖,知識管理包括:知識基礎管理、知識應用支撐和系統(tǒng)建設三部分,我們可以從知識內容建設、知識使用、知識管理系統(tǒng)建設、應用支撐分析等因素進行思考,并歸納到知識管理建設和知識管理業(yè)務支撐兩個維度來分析:

知識管理建設維度

1)、知識內容完整性:

知識管理所管理和建設的內容應當包含全企業(yè)的全部知識,包括不同類型和不同業(yè)務領域,企業(yè)往往會遵循分期建設的原則。

知識內容完整性是指從企業(yè)開始進行知識管理實踐開始至當前階段,所完成建設的知識內容的比例,由企業(yè)管理者、知識管理管理部門、典型用戶共同進行研討與定性評估。

2)、知識持續(xù)增長率與知識更新及時率:

知識持續(xù)增長率和及時更新率是評估知識管理的重要考核指標,可以通過量化分析獲得。知識持續(xù)增長率還包括員工的創(chuàng)新提案。

3)、知識應用度:

知識只有被充分應用到日常的工作與學習中,才能體現知識管理的價值。評價知識的應用度,可以通過訪談或調查的方式,了解到絕大多數員工認為知識已經充分、一般、偶爾被應用到工作和學習中,從而得到評價結果。知識應用也包括創(chuàng)新提案是否被充分應用到工作與學習中。

4)KM系統(tǒng)完整性:

知識管理系統(tǒng)涵蓋知識庫、知識社區(qū)、知識運營工具、業(yè)務支撐、學習管理、創(chuàng)新管理及門戶等功能,并需要與其他系統(tǒng)進行集成,通過評估已完成的KM系統(tǒng)功能及應用,可以了解知識管理的建設進展情況和后期重點。

5)、系統(tǒng)用戶體驗:

隨著互聯(lián)網的快速發(fā)展,互聯(lián)網簡單、易用理念已被企業(yè)所廣泛接受,從界面風格、內容設計、內容關聯(lián)性、培訓的難易性等方面來評價系統(tǒng)的用戶體驗。

 

業(yè)務支撐維度

1)、工作標準化與工作質量:

工作標準化是有效提升工作效率、提升工作質量的關鍵要素,也是員工統(tǒng)一掌握工作技能度表現,通過業(yè)務流程梳理和知識梳理,并借助知識地圖和系統(tǒng)落地,實現對關鍵工作的標準化管理。通過對企業(yè)關鍵工作標準化的數量和質量,以及考核工作標準化的執(zhí)行情況進行評估。

2)、客戶滿意度與成本分析:

知識管理一方面提高員工的業(yè)務和管理水平,一方面為員工提供最好的工具應用,這將有效降低運營成本,同時也提升客戶滿意度,通過對同類型工作的成本跟蹤和客戶滿意度跟蹤,將能夠對知識管理對業(yè)務支撐的價值評估;

3)、員工培訓周期:

通過知識管理,加強崗位能力知識模型、培訓課程體系化、學習交流來提升企業(yè)的培訓能力,減少員工培訓周期。通過跟蹤員工的培訓情況和工作質量,評估知識管理對學習的應用支撐。

4)、更多財務指標:

毛利率、利潤等財務指標,也可以作為知識管理評估的參考。

發(fā)布:2007-03-25 11:08    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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