江西省園林工程資料管理軟件

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　　園林工程資料管理軟件所涵蓋的內容是較為廣泛的，在進行園林工程基建、監(jiān)理、施工、管理過程中形成的資料均屬于資料管理軟件，另外還包括物資、試驗以及驗收等方面的資料。通過這些資料能夠將工程建設的整個情況清晰的呈現(xiàn)出來。因此說，在展開園林工程建設之時，必須要完成好工程資料管理軟件的收集、管理工作。相關人員要明白檔案管理的價值，并采取有效措施予以落實。

　　一、園林工程資料管理存在的問題

　　1、缺乏對重要性的認識。園林部門領導對園林工程資料的重視程度不高，資料的歸檔和管理自然就被忽視了。施工單位的領導沒有意識到檔案的實用價值，注意力完全集中在施工上。從事建設的單位也不太重視檔案的質量管理。他們平時不及時收集相關信息，只在施工結束后整理各種信息。

　　2、管理者缺乏職業(yè)素質。從事檔案管理的人員專業(yè)能力相對較低，而且沒有接受過必要的培訓。所以在進行檔案管理的時候，會出現(xiàn)違規(guī)的情況，在執(zhí)行自己的工作時，也顯得很隨意，導致檔案管理不到位，很多檔案丟失甚至完全消失，檔案分類也出現(xiàn)很多錯誤。從事檔案管理的相關人員已經不能與時俱進，工作中使用的方法過于陳舊，難以滿足園林工程建設的實際需要。

　　3、信息管理水平有待提高。在科學技術飛速發(fā)展的今天，許多單位都實施了檔案信息化建設，可以大大提高管理的有效性。許多園林管理部門在信息檔案建設中存在一邊倒的情況，即完全把工作重點放在檔案的處理上，使得檔案信息建設的實際價值無法發(fā)揮，信息管理難以有序進行。目前園林檔案的信息化管理并不理想，管理水平相對較低。

　　二、園林工程資料管理的對策

　　1、強化園林檔案管理意識

　　對于單位領導來說，必須通過自己的行為來引導員工。領導者必須了解園林檔案管理的價值，并將這種認識落實到具體的行為中。對于廣大從業(yè)人員來說，需要通過有效的途徑使其對檔案管理的相關知識有一定的了解。單位應完成對員工的培訓，重點是管理專業(yè)知識和管理責任的提升。我們必須高度重視員工的思想道德修養(yǎng)，采取必要的措施增強員工的責任感，使他們能夠全身心投入到自己的工作中去。

　　2、建立檔案管理體系

　　建設單位在提高相關工作意識后，還應在項目管理體系內建立資料整理歸檔制度，設置資料管理崗位，明確崗位意識和職責，使工作落實到各崗位，形成相關的結構和組織體系。施工過程中要注意保留原始文件，尤其是監(jiān)管部門出具的文件和施工圖紙。當它們丟失或損壞時，必須及時報告和補充，以確保文件的有序歸檔。崗位人員要在專業(yè)知識的基礎上，按照一定的規(guī)范合理地進行文件的編制和歸檔，不斷提高自己的工作水平。

　　3、提高管理者的專業(yè)素質

　　檔案工作者要明確職責，加大檔案工作的專業(yè)學習力度，既要學習檔案管理制度和整理方法，掌握計算機知識和操作技能，真正成為全能人才。還要加強檔案工作人員的信息化培訓，園林工程檔案的管理可以用一套成熟的軟件管理程序來呈現(xiàn)，通過對相關程序的學習、培訓和推廣，可以使管理更加規(guī)范。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的價值

　　1、降低檔案保管不當導致的風險

　　資料管理軟件是每一機構都必須把控的關鍵具體內容，由于檔案文件承重的是機構的發(fā)展趨勢記憶力、工作經驗及其成效，許多那時候，管理方法僅僅滯留在本人或單位方面，這種關鍵的資料管理軟件會由于工作人員的辭職而遺失，由于時間流逝而喪失記憶力。資料管理軟件作用包含資料管理軟件從收集、梳理、入錄、存檔進庫、借還、編研、銷戶等項目生命周期的管理方法，并配置有關的信息化管理安全性體制，能合理確保資料管理軟件的運用安全性。

　　2、組織發(fā)展的合理憑據(jù)

　　組織發(fā)展全過程免不了要與別的社會團體等產生各種各樣糾紛案件。在糾紛案件全過程中，機構能夠依靠資料管理軟件真正紀錄機構自主創(chuàng)新的全過程、內容、結果的資料管理軟件為憑據(jù)，非常是產權年限糾紛案件，資料管理軟件中的這種材料就變成了機構開展消費者維權的關鍵的法律法規(guī)憑據(jù)和機構維護專利權的強有力武器裝備。

　　3、能促進企業(yè)發(fā)展

　　機構在作出重特大管理決策時能夠依靠資料管理軟件將以往發(fā)展趨勢中累積的檔案文件解析小結不夠，使管理決策更加科學研究和立即，在平時的工作上能夠依靠過去檔案文件體現(xiàn)出去的合理工作經驗財富，推動機構的科學發(fā)展觀。

　　4、可提升的決策分析

　　在現(xiàn)如今高新科技水準愈來愈高的時期，許多管理方法及其業(yè)務流程工作中早已十分的規(guī)范化，技術性也較為完善，做管理決策的那時候大部分還是靠過去累積的工作經驗。如能根據(jù)資料管理軟件將往日資料管理軟件中的各種各樣材料、數(shù)據(jù)信息、信息內容，吸取經驗和經驗教訓，搜索不夠，則能夠對機構的發(fā)展趨勢和管理方法，及其將來市場拓展或擴展。

　　園林工程資料的歸檔和檔案管理是一項系統(tǒng)工程，是園林工程施工過程中的一項重要工作，涉及施工過程的各個階段。檔案只能真實記錄和反映施工過程和驗收過程。只有真正收集工程資料，整理出系統(tǒng)完整的資料，才能保證驗收的順利進行，保證工程質量，為建設高質量的園林工程提供信息保障。