沈陽(yáng)泛普OA軟件的操作技巧

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沈陽(yáng)泛普OA軟件的操作技巧
1、本套系統(tǒng)菜單為方便用戶，OA系統(tǒng)內(nèi)部點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵調(diào)出菜單
2、如需復(fù)制內(nèi)容，請(qǐng)使用電腦鍵盤(pán)組合鍵Ctrl+C，粘貼為Ctrl+V
二、沈陽(yáng)OA的門(mén)戶管理使用介紹
一級(jí)菜單、快捷操作區(qū)、二級(jí)菜單、常用工具、信息顯示區(qū)域
三、人事管理使用
需要知道：
1、如何在系統(tǒng)中找到自己的卡片？
2、如何修改自己的卡片內(nèi)容？
3、如何修改密碼？
4、如何查看我的上級(jí)、下屬信息？
5、如何進(jìn)行人員查詢(xún)、通訊錄查詢(xún)？
6、如何個(gè)性化設(shè)置？
密碼修改   特別說(shuō)明:系統(tǒng)試運(yùn)行后為保證系統(tǒng)安全，10天內(nèi)不修改密碼，帳號(hào)將被凍結(jié)。
四、沈陽(yáng)泛普OA系統(tǒng)的流程管理使用
名詞解釋
新建流程：?jiǎn)T工發(fā)起一個(gè)需要審批的流程
待辦事宜：需要自己審核或辦理的流程（領(lǐng)導(dǎo)審批）
我的請(qǐng)求：自己發(fā)起的流程
已辦事宜：自己已經(jīng)處理過(guò)的，但未結(jié)束
辦結(jié)事宜：已經(jīng)辦理結(jié)束的事務(wù)
流程代理：當(dāng)前用戶將自身權(quán)限暫時(shí)賦給其他人辦理
查詢(xún)流程：按流程創(chuàng)建的各個(gè)要素查詢(xún)某個(gè)具體流程
需要知道：
1、如何創(chuàng)建工作流程：
2、如何查詢(xún)自己創(chuàng)建的工作流程—》我的請(qǐng)求
3、如何跟蹤自己創(chuàng)建的工作流程-——》已辦事宜
4、如何查詢(xún)已往工作流程——》辦結(jié)事宜
5、如何辦理需要辦理的工作流程——》待辦事宜
6、如何工作流程權(quán)限暫時(shí)授權(quán)其他人辦理——》流程代理
五、沈陽(yáng)OA知識(shí)管理使用
名詞解釋
新建文檔：通過(guò)選擇目錄直接創(chuàng)建一篇文檔
我的文檔：所有由您自己創(chuàng)建的文檔
最新文檔：所有你有權(quán)限看卻沒(méi)看過(guò)的文檔
文檔目錄：按照目錄分類(lèi)所有你有權(quán)限看的文檔
文檔查詢(xún)：按照條件查詢(xún)所有你有權(quán)限看的文檔
新建文檔
常用按鈕說(shuō)明：
提交：將這個(gè)文檔提交到系統(tǒng)中，根據(jù)目錄屬性直接發(fā)布。
草稿：將這個(gè)文檔以草稿方式保存，只有自己可以查看。
預(yù)覽：預(yù)覽并保存為草稿。
附件：當(dāng)你需要在文檔中添加多個(gè)附件時(shí)使用，點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，在頁(yè)面上會(huì)增加附件欄。
*系統(tǒng)中可以在線創(chuàng)建四種類(lèi)型文檔，HTML類(lèi)型、WORD類(lèi)型、EXCEL類(lèi)型、WPS類(lèi)型，您可以在文檔類(lèi)型中進(jìn)行選擇。默認(rèn)是HTML類(lèi)型文檔。
1、默認(rèn)共享是在后臺(tái)文檔目錄中設(shè)置添加的；
2、非默認(rèn)共享是通過(guò)右鍵的“添加共享”來(lái)添加的；
3、所有能對(duì)這篇文檔操作的人列出了這篇文檔共享范圍內(nèi)的所有人員。
點(diǎn)擊右鍵的“添加共享”進(jìn)入增添文檔共享頁(yè)面。