計量管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)使得企業(yè)管理更具有規(guī)范性

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

泛普軟件8年計量管理軟件，成熟強大的功能，泛普軟件完善細(xì)致的售后服務(wù)，計量管理軟件，個性化的二次軟件開發(fā)，超低價格超超高服務(wù)，計量管理軟件，計量管理軟件，企業(yè)最佳伙伴！

③確保管理系統(tǒng)軟件應(yīng)用的統(tǒng)一：外發(fā)出統(tǒng)一的管理系統(tǒng)軟件后，必須大力推廣和應(yīng)用到各單位電子文件的管理巾去，實現(xiàn)統(tǒng)一的配簧，而且要以法規(guī)的形式確定下來。這樣才能真正文現(xiàn)技術(shù)上的規(guī)范化，保證管理上的規(guī)范化。乃外電子文件管理系統(tǒng)還至少應(yīng)符合以下幾方面的基本要求： ①它必須與單位的業(yè)務(wù)和事務(wù)活動、職能、機構(gòu)規(guī)劃相適應(yīng)。 ②它必須符合相關(guān)技術(shù)、安全、法律和經(jīng)濟領(lǐng)域的要求。 ③它能夠確保捕獲反映機關(guān)單位活動的所有信息，并能不受硬、軟件環(huán)境和時間的影響傳遞電子文件信息。 ④它能夠保證電子文件的真實性、完整性和永久利用。 ⑤它既能保證信息查詢的自由又能保護(hù)隱私權(quán)。 3．加大對辦公自動化的資金投入辦公自動化帶來了電子文件的管理問題而電子文件的規(guī)范化管理又有待予辦公自動化水平的不斷提高，兩者既相互聯(lián)系，又相互制約。辦公自動化水平達(dá)不到一定的程度，文件就不可能完全在電子環(huán)境下運行也不能利用計算機進(jìn)行管理電子文件的規(guī)范化管理也就無從談起。例如按規(guī)定重要文件的歷次修改稿需要存檔。如果電子文件的草稿在修改過程中因達(dá)不到人手一機（其他情況除外）有時在計算機上操作有時手工操作結(jié)果一份文件的修改稿既有電子文件又有紙質(zhì)文件這就給收集工作帶來麻煩：收集時事先要進(jìn)行電子文件與紙質(zhì)文件的相互轉(zhuǎn)換，才能保證兩種介質(zhì)的歷次修改稿的完鏟齊令。為了文現(xiàn)電子文¨‘的規(guī) 范化管理，添加必要的辦公自動化設(shè)備，做到人手一機。并建立局域舊。這是出現(xiàn)電子文件規(guī)范化管理的物資保證。

發(fā)布：2025-10-16 07:56 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]