計量管理系統對企業(yè)予以信任以便處理事物和作出決定
國家制定了規(guī)定或要求:原件所要求的樣本,必須通過綠色按鍵等等措施而處于只能被檢索查詢一次的被保護狀態(tài)。 作者或者文件創(chuàng)建者完成規(guī)定或者要求以便讓所有的人知道
他保證這是一份所有其他文件的樣本。收件人或者用戶,他們熟知國家規(guī)定的要求從文件中尋找其帶來的規(guī)定和要求并且予以信任以便處理事物和作出決定。這些是在認可縮微膠片副本法律價值時已經實行了的要求。電子文件的問題是其技術狀態(tài)更活躍并且我也不知道國家有否提出過能夠保證從離開作者到完成其行政使命時其的真實性和內容的不可更改的方法。存這一尚未確定。對現代文件和國家等級等霄方記錄而言。
有精確時限的生命周期:1982年,在我的著作《文件的選擇》第一版中。我就建議文件的生命周期應該包托孕育(概念)階段現存我仍然堅持這一點,除了這一進展我建議的生命周期挺供了其每一個階段從升始到結束的精確時限。我??吹綀猿忠髮α宋募膬热?、背景和結構以及要求銷毀或者永久保行的舉措,應該衣孕臺階段就作出決定。 電子文件(運動階段)的精確時限以及電子文件能否履行它所期掣的服務,這些都與《指南》所要求的對所有各種類型電子文件的計劃是完全一致的。
我還要給孕育階段中計劃期的標加上一條:除了對內容,背景、結構以及鑒定選擇文件作決定以外。有心嬰使檔案文件與政管理系統曲右之問存越來越廣的范圍內互相協調。 電子文件標準:在拿球化的世界里,檔案文件必須在系統內和系統外尋求和建立越來越多的標準。