企業(yè)使用采購管理軟件能有哪些好處?

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　隨著企業(yè)業(yè)務越來越多，過程越來越復雜，那么這些問題暴露將會越來越嚴重，這時就需要考慮采用專業(yè)的采購管理系統(tǒng)進行系統(tǒng)的管理，整合企業(yè)采購線上各項問題。采購管理系統(tǒng)可以有效降低企業(yè)采購成本，提高采購效率，增加采購透明度，使采購企業(yè)和供應商雙方受益，實現(xiàn)“雙贏”。

　　一、泛普軟件—企業(yè)使用采購管理軟件能有哪些好處?

　　1、使企業(yè)掌握采購的主動權

　　首先，企業(yè)根據(jù)自身的實際需求，通過網絡發(fā)布采購的商品及其采購需求，供應商根據(jù)需求提供采購的商品，減少采購的盲目性。其次，企業(yè)利用網絡發(fā)布所需商品，供應商在網上進行價格和質量的競爭。中標后，他們會把質優(yōu)價廉的商品送到指定地點。

　　2、使企業(yè)提高采購的透明度

　　采購是將采購信息在網站上公開，采購過程公開，避免交易雙方相關人員私下接觸，計算機按照設定的標準自動完成供應商選擇，有利于實現(xiàn)實時監(jiān)控，避免“暗箱操作”，提高采購商品和采購價格的透明度。

　　3、使企業(yè)降低采購成本

　　網上采購擴大了供應商范圍，選擇報價和服務最優(yōu)的供應商，突破了傳統(tǒng)采購對供應商數(shù)量的限制，實現(xiàn)了從本地化采購向全球化采購的轉變。同時，網上采購可以節(jié)省差旅費，通過網站信息共享，可以實現(xiàn)無紙化辦公。

　　二、采購管理系統(tǒng)的使用價值

　　采購管理系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)和信息的共享和高效利用。采購管理系統(tǒng)與外部其他系統(tǒng)連接，各系統(tǒng)相關數(shù)據(jù)實時傳輸，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，避免信息盲區(qū)。系統(tǒng)可以設置訂單的發(fā)貨周期和發(fā)貨方式，根據(jù)發(fā)貨批次和每批次的發(fā)貨數(shù)量設置批次的發(fā)貨方式，記錄和跟蹤發(fā)貨的具體進度和狀態(tài)，及時解決發(fā)貨過程中的各種問題，保證發(fā)貨的順利完成。

　　采購管理系統(tǒng)增加了對采購成本的控制，降低了企業(yè)的運營成本。有效監(jiān)控采購計劃的執(zhí)行和采購成本的變化，幫助采購人員擴大貨源范圍，選擇最佳供應商，保證采購的高質、高效、低成本，使企業(yè)處于最佳供應狀態(tài)。

　　總之，采購管理系統(tǒng)被越來越多企業(yè)運用，在提高管理能力、發(fā)揮運行效率、打破信息盲區(qū)、進行實時監(jiān)管、保障市場秩序等方面可以發(fā)揮積極作用。