采購(gòu)的工作范圍

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采購(gòu)部門(mén)的工作范圍主要包括采購(gòu)管理和采購(gòu)結(jié)果兩大類(lèi)別的工作，其中每個(gè)類(lèi)別又有著不同的小類(lèi)別，請(qǐng)看圖1-1-2所示。

圖釋?zhuān)?br/> 雙箭頭：表示相互影響。采購(gòu)管理決定采購(gòu)結(jié)果，然而采購(gòu)結(jié)果的評(píng)定反過(guò)來(lái)也會(huì)促進(jìn)采購(gòu)管理的改進(jìn)與提高。
單箭頭：表示單方面影響。

生管物控網(wǎng)認(rèn)為：物流成本與采購(gòu)成本對(duì)于工廠管理來(lái)說(shuō)高度重合。因此，物流體系被包括在采購(gòu)體系內(nèi)。

采購(gòu)管理是指為了保障組織物資供應(yīng)而對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行組織管理。管理包括五個(gè)環(huán)節(jié)：計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制。具體到采購(gòu)管理來(lái)說(shuō)它主要包括：制定采購(gòu)計(jì)劃（采購(gòu)方法的確定、物料數(shù)量和品質(zhì)以及價(jià)格的制定等）的制定、對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行管理、采購(gòu)資金的管理（付款方式的確定、總預(yù)算的測(cè)定等）、運(yùn)輸和存儲(chǔ)管理（交貨及驗(yàn)收管理、運(yùn)輸方式的確定、存儲(chǔ)地點(diǎn)和方式的確定等）、采購(gòu)評(píng)價(jià)和監(jiān)控、采購(gòu)組織的建立、采購(gòu)管理機(jī)制的制定、采購(gòu)流程的設(shè)定、采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)人員責(zé)任與義務(wù)的劃分、采購(gòu)人員的培訓(xùn)等多方面的工作。它在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中起到“指明燈的作用”，若這一過(guò)程沒(méi)有得到完善，那么采購(gòu)行為將不會(huì)獲得成功。

采購(gòu)結(jié)果是對(duì)采購(gòu)管理工作的校準(zhǔn)衡量，在某種程度上，采購(gòu)結(jié)果階段實(shí)際上就是采購(gòu)的實(shí)際運(yùn)作過(guò)程和評(píng)定過(guò)程。采購(gòu)的實(shí)際運(yùn)作流程和采購(gòu)結(jié)果的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該在采購(gòu)管理階段就應(yīng)該確立，而不是邊進(jìn)行邊設(shè)定。實(shí)際運(yùn)作和評(píng)判結(jié)果要做的只是對(duì)上述這些預(yù)定進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行。當(dāng)然，實(shí)際情況總是要比理論模式復(fù)雜和多變，因此，對(duì)于某些指標(biāo)和項(xiàng)目的測(cè)定就應(yīng)該采取柔性管理手段，也就是設(shè)定某一范圍。而對(duì)于另外一些指標(biāo)和項(xiàng)目，就應(yīng)該時(shí)時(shí)剛性管理，即必須達(dá)到某一點(diǎn)。