供應（采購）管理規(guī)定

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

1.0目的與適用范圍
1.1為確保公司原材料，設備、備件等物質(zhì)的供應，保證采購質(zhì)量，控制采購成本，促進廉政建設，根據(jù)公司有關管理制度制定并實施本規(guī)定。
1.2本規(guī)定適用于供應部職責范圍內(nèi)的原材料，設備、備件等物質(zhì)的采購管理，包括合同的洽談與審核、簽訂，定點單位與非定點單位采購規(guī)定，價格管理規(guī)定，結(jié)算及付款管理，管理責任等。

2.0管理內(nèi)容
2.1采購計劃管理
2.1.1根據(jù)公司外購件工作流程圖，計劃員接收，確認，編制采購計劃。
2.1.2采購計劃單制定后上交供應部部長審閱。
2.1.3采購員根據(jù)部長簽字后的采購單進入正常采購程序。
2.1.4采購時，不得隨意變更計劃。數(shù)量及其他技術(shù)參數(shù)等在特別情況下需作變更時，必須經(jīng)下達計劃的人員同意并下達書面變更。對于原材料，設備、備件的型號、規(guī)格、材質(zhì)等技術(shù)參數(shù)不全、不明或有疑問時，采購前須由采購員查明原因確認后方可實施采購。對于計劃選材，選型不當?shù)奈镔|(zhì)和設備及備件，可以向計劃員或其他部門建議重新選型變更，此時采購是否暫停須由部長決定。
2.2供貨方的選擇
2.2.1供貨方分為生產(chǎn)廠家和經(jīng)營性公司兩大類。提倡原則上以主機廠和生產(chǎn)廠家采購為主，經(jīng)營性公司采購為輔。靈活“比質(zhì)，比價，比服務”。一般選擇定點的合格供貨商，不得隨意變更。必要時與相關人員協(xié)商及向上級領導報告。
2.2.2采購員按規(guī)范填寫好詢價單，主要品種一般向3個及以上相關供貨商進行書面詢價、收集資料。急件或主管副總安排的詢價事項要求三個工作日內(nèi)有明確答復。
2.2.3單價或批量在1萬元以上的原材料，設備、備品備件的采購，由部長主持價格審議。
2.2.4單價或批量在5萬元以上的原材料，設備、備品備件的采購，由公司主管副總主持價格審議或議標。
2.2.5單價或批量在50萬元以上的原材料、設備、備品備件的采購，由主管副總經(jīng)理主持或委托其他副總主持招標，總經(jīng)理審批。
2.2.6對于公司已進行價格審議及議標或招標的項目和選定的定點供貨單位在一定時期內(nèi)一般不再實施競價采購。臨時動議由主管副總或總經(jīng)理決策。
2.3合同的洽談、審批與簽訂
2.3.1簽訂合同必須遵守《合同法》和公司相關管理制度。根據(jù)產(chǎn)品購銷及服務的特點，合同條款中的實質(zhì)性內(nèi)容不得缺少。
2.3.2原材料，設備、備件采購應當簽訂正式書面合同（含傳真方式簽訂）。對于經(jīng)常發(fā)生的常用通用備件，其價格、品質(zhì)和其他要求明確，供貨方信譽好，價值在一萬元以下的采購，可以采用其他方式約定，并建立臺賬。
2.3.3一般采購合同按采購崗位職責分工，由采購員負責收集信息洽談，并草擬合同，報部長審核。價值較高的采購按本規(guī)定（2.2.3，2.2.4，2.2.5）組織洽談。
2.3.4競價議標或招標的結(jié)果得出后，由采購員將相關資料進行整理，將正式結(jié)論分級對應報送部長，公司主管副總，公司總經(jīng)理簽字批準后實施。
2.3.5合同的簽訂分別由公司授權(quán)委托人根據(jù)授權(quán)范圍及授權(quán)金額實施。對于采購職能與授權(quán)范圍不一致的合同，由具有授權(quán)的其他人員簽訂。
2.3.6合同經(jīng)審核簽字后，加蓋公司合同章。合同一般一式四份，采購員自留一份；計劃員將另一份作為資料歸檔；并送財務部一份。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)