企業(yè)降低采購(gòu)成本的策略探析

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一、序言

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，企業(yè)面臨著縮短產(chǎn)品的交貨期、提高產(chǎn)品的質(zhì)量、降低產(chǎn)品成本、改進(jìn)服務(wù)等多方面的壓力。所有這些都要求企業(yè)對(duì)不斷變化的顧客需求做出快速反應(yīng)。
集團(tuán)公司也正是面臨著這種競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，為既能滿足顧客個(gè)性化需求，又能滿足企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益，而采取敏捷制造(agilemanufacturing)等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式。然而，此生產(chǎn)模式帶來(lái)較多的采購(gòu)難題:難以形成批量采購(gòu)，產(chǎn)品質(zhì)量難以控制，交貨期難以保證等。

本文結(jié)合集團(tuán)公司采購(gòu)組織現(xiàn)狀、采購(gòu)流程現(xiàn)狀以及供應(yīng)商管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，通過(guò)文獻(xiàn)研究法、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法、描述性研究法、個(gè)案研究法，提出優(yōu)化采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)、適應(yīng)生產(chǎn)MRP(materialrequirementsplanning物料需求計(jì)劃)引進(jìn)先進(jìn)管理理念、強(qiáng)化供應(yīng)商管理等改進(jìn)措施，以達(dá)到降低企業(yè)采購(gòu)成本的目的。

二、目前企業(yè)采購(gòu)存在的主要問(wèn)題

1、集團(tuán)公司簡(jiǎn)介
集團(tuán)公司從十九世紀(jì)七十年代的國(guó)有小廠發(fā)展而來(lái)，上個(gè)世紀(jì)，通過(guò)轉(zhuǎn)制，發(fā)展到現(xiàn)有固定資產(chǎn)20個(gè)億、產(chǎn)值50個(gè)億、下屬27家子公司的電氣化集團(tuán)公司。擁有博士后工作站。

2、采購(gòu)中存在的主要、普遍問(wèn)題
A、各自為政、分散采購(gòu)
盡管集團(tuán)已經(jīng)達(dá)到一定的規(guī)模，但各子公司分散采購(gòu)，有自己獨(dú)立的采購(gòu)部門，各采購(gòu)部門權(quán)限獨(dú)立，沒(méi)有形成規(guī)模采購(gòu)效應(yīng)，沒(méi)有議價(jià)能力；
B、采購(gòu)與生產(chǎn)脫節(jié)，庫(kù)存嚴(yán)重
企業(yè)的采購(gòu)沒(méi)有與生產(chǎn)緊密聯(lián)系，導(dǎo)致庫(kù)存嚴(yán)重，占用資金、空間，影響生產(chǎn)效率。成套設(shè)備公司庫(kù)存達(dá)到600萬(wàn)，采用新的財(cái)務(wù)計(jì)算方法后，竟然彌補(bǔ)了成套公司2011年的虧損金額，賬面利潤(rùn)持平，可見(jiàn)采購(gòu)管理的問(wèn)題之大，而這僅僅是一家下屬公司反應(yīng)的問(wèn)題。在外部經(jīng)濟(jì)形勢(shì)較好的情況下，這些問(wèn)題被掩蓋，然而，金融危機(jī)的發(fā)展，逼迫企業(yè)必須重視問(wèn)題的解決；
C、采購(gòu)流程長(zhǎng)、過(guò)程繁瑣，采購(gòu)憑證雜亂、生產(chǎn)小組填寫需求單沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)；
D、供應(yīng)商管理混亂
供應(yīng)商選擇沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，過(guò)度依賴采購(gòu)人員的私人關(guān)系進(jìn)行管理，憑借采購(gòu)人員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，選擇過(guò)程中缺乏科學(xué)依據(jù)。在選擇供應(yīng)商時(shí)，往往都選擇一些熟悉的，有交易歷史的或者是采購(gòu)成本較低的企業(yè)作為供應(yīng)商，而忽略了采購(gòu)的質(zhì)量。
缺乏對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督與評(píng)估。在上萬(wàn)品種的采購(gòu)任務(wù)中，一些規(guī)模較小的供應(yīng)商在訂單的信息處理以及貨物的質(zhì)量、管理、運(yùn)輸上可能存在的問(wèn)題，沒(méi)有建立供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。
E、采購(gòu)從業(yè)人員素質(zhì)、技能不能滿足企業(yè)發(fā)展要求
采購(gòu)人員年齡偏大、學(xué)歷較低、沒(méi)有系統(tǒng)的培訓(xùn)、觀念落后，專業(yè)的采購(gòu)人員缺乏，導(dǎo)致采購(gòu)管理水平低下，影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
上述因素，導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)成本居高不下，嚴(yán)重制約了企業(yè)的做大、做強(qiáng)?？上驳氖?，越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到了此類問(wèn)題，并著手解決之。集團(tuán)公司從2009年年底也開(kāi)始把采購(gòu)作為企業(yè)管理提升的重大戰(zhàn)略措施。
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