OA對如何進行各項質(zhì)量活動規(guī)定有效的措施和方法？

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協(xié)同OA軟件的質(zhì)控文件管理
典型質(zhì)量體系文件的構(gòu)成分為多個部分，即質(zhì)量手冊、質(zhì)量體系程序、其它質(zhì)量文件等等。質(zhì)量手冊是按組織規(guī)定的質(zhì)量方針和適用的ISO9000族標準描述質(zhì)量體系的文件。質(zhì)量手冊可以包括質(zhì)量體系程序，也可以指出質(zhì)量體系程序在何處進行規(guī)定。質(zhì)量體系程序是為了控制每個過程質(zhì)量，OA對如何進行各項質(zhì)量活動規(guī)定有效的措施和方法，是有關職能部門使用的文件。其它質(zhì)量文件包括作業(yè)指導書、報告、表格等，是工作者使用的更加詳細的作業(yè)文件。
ISO體系門戶
通過OA信息門戶功能，快速構(gòu)建內(nèi)部的ISO質(zhì)量文件信息門戶，及時把內(nèi)控管理文件推送到各位員工辦公桌面上，OA辦公系統(tǒng)方便及時獲取最新的管理辦法、質(zhì)量表格文件、作業(yè)程序：
ISO體系目錄架構(gòu)
文檔類別用戶可以自行定義，如：程序文件、質(zhì)量手冊、作業(yè)指導書、QM、BOM等,適應更多文件的管理需求。
標準作業(yè)程序：如采購程序、新產(chǎn)品開發(fā)控制程序
質(zhì)量目標：整體、市場營銷類、項目工程類、售后服務類、生產(chǎn)制造類、其他類
質(zhì)量手冊：各職能工作質(zhì)量手冊
作業(yè)指導書：如設備管理辦法、表格管理辦法、信息安全管理規(guī)定、
表格文件管理：
質(zhì)控文件編碼
OA辦公可為每個質(zhì)量文件根據(jù)其對應的性質(zhì)，獨立編碼，便于統(tǒng)一管理和歸檔查詢：
質(zhì)控文件編制
新建質(zhì)量文件：
錄入具體對應內(nèi)容：
質(zhì)控文件生效/失效審批
審批流程、郵件提醒、短信提醒

質(zhì)控文件失效審批通過以后，文檔變?yōu)槭顟B(tài)，此時，其他用戶就不能搜索到此文檔了；

質(zhì)控文件修改
為了確保所有的場所使用的文件和資料都是現(xiàn)行有效的，防止使用過時或作廢的文件，造成產(chǎn)品或質(zhì)量體系要素的不合格，我們有時需要對現(xiàn)有文檔進行修改，以保證文檔的實用性和有效性。