協(xié)同管理平臺(tái)怎么樣

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　　大、中型項(xiàng)目的管理一般可以抽象為決策層、管理層、實(shí)施層三層管理模式，針對(duì)這種項(xiàng)目管理模式提出了相應(yīng)的信息化解決方案，以三層信息平臺(tái)架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了監(jiān)控、溝通、協(xié)同等管理需求。并使業(yè)務(wù)逐層深入，數(shù)據(jù)逐級(jí)分層，優(yōu)化項(xiàng)目管理環(huán)境。

　　一、項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)能為企業(yè)管理帶來哪些好處?

　　1、決定項(xiàng)目的價(jià)值命題。計(jì)劃能讓利益相關(guān)者知道執(zhí)行該項(xiàng)目的原因和目的，這個(gè)項(xiàng)目能解決什么問題，為什么利益相關(guān)者需要支持這個(gè)項(xiàng)目。只要目標(biāo)清晰了，在選擇合適的方法、資源、任務(wù)和團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)候，就會(huì)比較自然。

　　2、探討項(xiàng)目中涵蓋什么任務(wù)。項(xiàng)目管理計(jì)劃應(yīng)該詳細(xì)地說團(tuán)隊(duì)要完成的所有任務(wù)，已經(jīng)情況有變、出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，可能需要執(zhí)行的任務(wù)。計(jì)劃也能讓利益相關(guān)者知道最終計(jì)劃能完成什么任務(wù)，達(dá)到何種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、列出每項(xiàng)人物的具體負(fù)責(zé)人。計(jì)劃應(yīng)當(dāng)讓團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人知道，自己具體負(fù)責(zé)什么，需要完成哪些任務(wù)，每個(gè)任務(wù)的時(shí)限，以及每個(gè)任務(wù)如何操作。也正因此，在制定計(jì)劃的過程中，從團(tuán)隊(duì)成員那里獲得信息是必需的。

　　4、設(shè)定計(jì)劃時(shí)限。時(shí)間確定后，你就知道團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員在哪個(gè)時(shí)間點(diǎn)需要完成哪項(xiàng)任務(wù)，計(jì)劃應(yīng)該設(shè)幾個(gè)時(shí)間點(diǎn)，什么時(shí)候能交付最終產(chǎn)品和服務(wù)。

　　5、指導(dǎo)項(xiàng)目預(yù)算。一開始就做好項(xiàng)目大致的預(yù)算，有助于避免后續(xù)出現(xiàn)意想不到的花費(fèi)。

　　二、泛普軟件協(xié)同管理平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)

　　1、實(shí)現(xiàn)無紙化辦公

　　改變了傳統(tǒng)單位紙質(zhì)辦公模式，如企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、文件管理、檔案管理、審批任務(wù)、會(huì)議通知等均使用電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。員工不再拿著各種文件在各部門跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章，而是通過協(xié)同辦公平臺(tái)利用終端技術(shù)進(jìn)行傳遞，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外統(tǒng)一管理，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。

　　2、打破企業(yè)信息孤島效應(yīng)

　　企業(yè)部門之間工作都有一定的銜接關(guān)系的，而利用協(xié)同管理平臺(tái)，不管企業(yè)成員在哪，只需要登錄系統(tǒng)，通過關(guān)鍵字或者自定義搜索就可以找到自己想要的資料，代替了以往見客戶或者查詢資料時(shí)，需要拿著一沓文件或者不斷咨詢跨部門的同事，不僅提高工作效率，還可以打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)資源共享。

　　3、實(shí)現(xiàn)跨地域協(xié)作

　　以往企業(yè)部門協(xié)作大多都是通過書面形式或者口述分配任務(wù)，經(jīng)常會(huì)發(fā)生任務(wù)執(zhí)行中出現(xiàn)披露，或者完成不到位等情況。而通過協(xié)同管理平臺(tái)，領(lǐng)導(dǎo)通過系統(tǒng)統(tǒng)一分配任務(wù)，相關(guān)人員收到提醒，任務(wù)的進(jìn)度及詳細(xì)操作都會(huì)在系統(tǒng)上顯示出來，避免了任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)互相推諉，權(quán)責(zé)不明等情況，提高部門時(shí)間的協(xié)作效率。

　　4、實(shí)現(xiàn)辦公工作流程自動(dòng)化

　　以往的業(yè)務(wù)審批，都需要員工往領(lǐng)導(dǎo)辦公室不斷的來回跑，才能把業(yè)務(wù)流程執(zhí)行完畢。而利用協(xié)同管理平臺(tái)，企業(yè)員工只需把資料上傳系統(tǒng)，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)文件種類進(jìn)行自動(dòng)流轉(zhuǎn)。遇到緊急事件，提交者還可以通過@審批成員，加快審批速度，提高審批效率。

　　在項(xiàng)目實(shí)際開展、任務(wù)分配之前，制定計(jì)劃能幫助你組織團(tuán)隊(duì)的工作，這樣就能節(jié)省時(shí)間，減少工作中可能是出現(xiàn)的誤解，減少資源浪費(fèi)導(dǎo)致的成本提高。

　　一個(gè)完整的項(xiàng)目管理純依靠人來實(shí)施是很麻煩的，項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)把企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)控制、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、質(zhì)量管理、信息技術(shù)管理、供應(yīng)鏈管理等有效的進(jìn)行整合，以達(dá)到高效、高質(zhì)、低成本的完成各項(xiàng)工作。