協同辦公軟件oa

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 　　協同辦公系統是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式，基于工作流的概念，使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據。

　　主要特點：

　　1、經濟性：國內集團OA系統中實施周期最短、使用最方便、投資最經濟;

　　2、靈活性：可分布式部署(在集團總部和子公司安裝多套系統，總部和子公司的系統相對獨立)，或集中式部署(在集團總部安裝一套協同OA系統，總部和分公司使用同一套系統，通過權限進行控制);

　　3、安全性：完善的權限控制方案，實現總部與子公司之間、子公司與子公司之間高效率、低成本、無障礙、安全的協同辦公;

　　4、門戶性：泛普OA采用門戶的概念，讓集團總部、子公司、部門具有相對獨立的辦公窗口，實現層級化的管理;

　　5、拓展性：拓展性極強，可按照集團總部、子公司的個性化需求快速生成各種新的管理模塊，并在不改動底層平臺的基礎上進行動態(tài)升級。

　　解決問題：

　　1、增強集團總部功能：

　　增強集團總部戰(zhàn)略管理、資產管理與投資、業(yè)績管理、財務管理、人力資源規(guī)劃及協調與共享服務這六項核心能力，使集團管理建立于精準的數據、完善的制度、有效的控制，而不依賴于個人經驗與能力。

　　2、規(guī)范責權體系和核心管理流程：

　　按照“統一領導、分散經營”的原則，規(guī)范、簡化、優(yōu)化集團和子公司的核心管理流程，明晰流程中的關鍵點、障礙點和控制點，確定各崗位的責任范圍和承擔方式并賦予相應的權限，讓事找人，而非人找事，保持集團辦公的敏捷性，防止大企業(yè)病。

　　3、提升整個集團的辦公效率和執(zhí)行能力：

　　釋放潛能：以信息技術代替手工操作，讓每個崗位的員工有更多的時間和精力去從事更有價值的工作。

　　簡單致勝：簡化協作過程，強化協作效果，將復雜的事情簡單化，用最簡單的方式解決最根本的管理問題。

　　中層致勝：協助企業(yè)中層掌握管理思維與技巧，提升中層上傳下達的溝通能力與領導基層落實執(zhí)行的能力。

　　4、加強集團與子公司之間的協同辦公能力：

　　通過建立暢通的信息溝通渠道，以及團隊協作渠道，建立以事務和項目為中心的流程管理體系，打破行政壁壘，讓集團與子公司之間的配合更加緊密、協調、一致。讓集團整體分享信息、統一決策、團隊執(zhí)行的效率和能力不因規(guī)模擴大而變慢、降低，保持蓬勃發(fā)展動力。