協同辦公系統免費oa

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 　　政府協同辦公自動化系統主要應用于政府機關及下屬的各個局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街辦。其目的主要是實現一個集成的協同辦公平臺，讓所有工作人員能夠利用網絡實現協同工作和知識共享。電子政務是更廣義上的政府辦公自動化(政府OA)或者理解為“面向社會的政府辦公自動化”。

　　泛普政務OA協同辦公管理軟件是可以免費下載試用的，其解決方案以“倡導綠色辦公、即時協作，精易管理”為宗旨，以體現政務公開、整合內部資源共享、實現協同辦公和和強化綜合監(jiān)管為核心目標，針對政府單位實際應用需求，集一體化辦公、信息資源共享、政務監(jiān)督管理于一身的覆蓋多級行政單位的一體化協同辦公平臺。

　　一、方案設計思想

　　泛普電子政務解決方案借鑒了眾多信息化建設的豐富成功經驗，以成熟、穩(wěn)定、快速的自有產品為基礎，提出的“一個平臺、兩個門戶、三級機構、四大應用”解決方案。

　　“一個平臺”

　　整個解決方案采用統一的基礎管理平臺，實現用戶數據統一管理、權限統一分配、身份統一認證、政務信息統一管理。解決方案建立了電子政務的標準規(guī)范體系，避免了系統孤島，為各級政府長遠的電子政務建設提供了有效的保障。

　　“兩個門戶”

　　政府門戶網站和綜合辦公業(yè)務系統作為電子政務的兩大在主要應用，大都沒有實現互聯互通，政務公開和服務公眾的目標沒有和實際工作具體結合起來。電子政務解決方案統一規(guī)劃政務門戶網站群和綜合辦公業(yè)務系統，將網站信息維護、公眾服務和互動交流和日常工作緊密結合起來，有效提高工作效率。

　　“三級機構”

　　解決方案通過“四維權限”(模塊權限、數據權限、角色、用戶)的分級授權管理，構建完整的綜合辦公平臺，應用對象覆蓋市、縣、鄉(xiāng)、村多級機構，實現“大OA套小OA”的應用模式。只有將各級政府機構的工作人員都納入到平臺中，才能真正落實政務公開、整合內部資源、實現協作辦公和和強化綜合監(jiān)管的系統目標，體現系統應用價值。

　　“四大應用”

　　解決方案針對現階段政府單位電子政務實際需要，提供內部網站管理、政務公文管理平臺、行政后勤管理平臺和即時互動平臺四大核心應用，可以快速實現各級黨政機關的跨組織協作、合縱聯橫。同時各級單位還可以按需訂制個性化的具體應用。

　　二、流行的技術構架

　　◆ BS應用大勢所趨，J2EE成為主要選擇

　　◆ J2EE架構優(yōu)勢：兼容性、開放性、安全性、跨平臺性

　　◆國內外高端應用以J2EE標準、JAVA語言為主

　　◆工作流標準WFMC

　　◆遵循W3C XForm表單標準(XML定義表單數據，數據和邏輯分離，獨立于平臺和設備)

　　◆支持JSR168和WSRP等Portal標準

　　三、政府OA功能簡介

　　1、內網發(fā)布管理平臺

　　內網管理提供內網統一管理維護，包括內網欄目設置管理、內容發(fā)布修改管理、讀寫權限管理等功能，快速搭建面向公眾的外網門戶網站，并實現與OA系統的信息同步，實現網站受理業(yè)務，在OA中審批，結果反饋至網站。主要針對區(qū)政府，各個局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)場，街辦的公告通知管理，政務要聞，政務信息，也可以發(fā)布區(qū)政府的內部期刊信息。

　　2、信息交流平臺

　　實現信息交流、發(fā)布、溝通，確保單位領導與基層、部門間、員工間信息暢通無阻溝通。用戶能夠快速獲取最新的信息。主要以通知，即時信息，郵箱，任務等多種方式互動信息。

　　3、政務管理平臺

　　1）公文管理

　　按照中辦、國辦和地方的公文辦理規(guī)定，符合最新文書檔案數據標準，基于實際辦文需要靈活設計辦文流程，實現公文處理和管理的自動化。公文管理主要功能包括：收文管理、發(fā)文管理、文件送審簽管理、請示工作簽管理、公文交換、公文監(jiān)控和電子簽章等。

　　2）檔案管理

　　按照網絡化、信息化辦公的要求，將政府機關業(yè)務處理過程中產生的各種文書檔案資料自動歸檔保存。并且可以和各單位已有的檔案系統實現整合，實現跨系統的自動歸檔。

　　3）市民熱線

　　為各級政府的“12345”市民熱線提供有效的后臺支撐服務，通過綜合辦公平臺將各級單位有效的聯動起來，及時有效的處理市民反映的各類問題。主要功能包括：值班管理、受理登記、協調辦理、跟蹤反饋、辦理監(jiān)督、統計查詢信息庫。

　　4）應急管理

　　從滿足日常值班和突發(fā)應急事件處置為出發(fā)點，規(guī)范配置和建設相關設備和應用系統，為有效預防和妥善應對突發(fā)公共事件提供必要的技術手段。應急管理主要功能包括：應急數據庫系統、信息接報系統、信息發(fā)布系統、值班業(yè)務管理、風險隱患監(jiān)測防控。