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 　　辦公系統(tǒng)使得企業(yè)各業(yè)務系統(tǒng)相互聯(lián)結(jié)、數(shù)據(jù)一致，信息共享程度提高、管理集中，工具先進、管理維護工作量小，消除各部門、各系統(tǒng)形成的一個個“信息孤島”和“應用孤島”。使企業(yè)不需要花大量的人力、物力在不同的應用系統(tǒng)之間切換，以獲取相應的信息進行分析，避免造成資源浪費和重復勞動，企業(yè)的運作效率大大提高。要說好用的免費OA的話，可以先免費試用一下泛普OA哦。

　　OA系統(tǒng)產(chǎn)品概述，國內(nèi)OA 軟件的現(xiàn)狀

　　1、市場現(xiàn)狀

　　我國的 OA 市場經(jīng)過 10 年的發(fā)展，取得了十分明顯的進步，產(chǎn)品種類日趨繁多，產(chǎn)品的應用領(lǐng)域幾乎滲透到國民經(jīng)濟的每一個角落。但就目前市場而言，在繁榮的背后還有許多不盡如人意的地方，具體表現(xiàn)為：開發(fā)商水平參差不齊，部分軟件產(chǎn)品質(zhì)量不高;對 OA 的理解起點不高，導致 OA 系統(tǒng)與其他系統(tǒng)集成度差;用戶使用水平低，售后服務不到位。

　　辦公自動化是一個過程，有其特殊性，不同于一般的“交鑰匙”工程;其面臨最主要的挑戰(zhàn)是個性化的問題解決和最終用戶的培訓，因為網(wǎng)絡化的 OA 系統(tǒng)并不局限于辦公室，具有廣泛的應用范圍，從領(lǐng)導到各個業(yè)務部門乃至單位的所有工作人員，幾乎人人都可能成為 OA 系統(tǒng)的用戶。而且多數(shù)產(chǎn)品型的 OA 產(chǎn)品功能比較單一，不能適應很多企業(yè)用戶面臨的一些個性化的需求。對于這些用戶，往往需要隨著企業(yè)的發(fā)展不斷的對 OA 系統(tǒng)升級，長期的開銷和時間浪費，使很多 OA 的產(chǎn)品陷于周期長、功能低的困境中。所以對于產(chǎn)品的平臺化、傻瓜化、自擴展的要求是目前的內(nèi)部網(wǎng)產(chǎn)品面臨的主要問題。

　　2、技術(shù)現(xiàn)狀

　　(1)開發(fā)手段單一，平臺依賴性嚴重

　　很多 OA 開發(fā)商采用的開發(fā)模式都是“群件平臺+適當定制”的模式，即通過群件平臺提供的編程接口，結(jié)合具體的業(yè)務要求來定制應用。就這種模式而言，開發(fā)商方面幾乎沒有任何技術(shù)風險，并且開發(fā)周期也相對較短。應該看到，利用群件平臺本身的特點來部署 OA 應用的確有事半功倍的效果。以我國應用較早、應用范圍較廣的 Domino 系統(tǒng)為例，它提供了一整套服務用來建立、實施和維護在 Internet / Intranet / Extranet 上的安全的、交互式的應用。但這種開發(fā)模式同樣會帶來很多副作用，比如在與其他業(yè)務系統(tǒng)的接口方面、定制復雜應用方面和集成其他軟件及設備方面，由于群件平臺建得太“高”，造成可供開發(fā)商發(fā)揮的空間太小，上述很多功能很難實現(xiàn)。 由于每套產(chǎn)品都必須有一套平臺系統(tǒng)的軟件，價格很高，對很多企業(yè)負擔過重。

　　(2)技術(shù)含量低，創(chuàng)新設計少

　　目前大多數(shù) OA 軟件的設計還基本上停留在傳統(tǒng)網(wǎng)絡架構(gòu)、面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方式上，很少見到有創(chuàng)新的設計。使用傳統(tǒng)的技術(shù)雖然可以滿足一時之需，但從長遠上考慮就落后了，未來 OA 的技術(shù)趨勢是 Intranet 與 Internet 進一步走向融合。為了順應這種趨勢以保證 OA 系統(tǒng)的良好擴展，我們的設計應該立足于現(xiàn)有的先進技術(shù)與思想，比如設計上采用三層結(jié)構(gòu)的思想、開發(fā)中使用面向?qū)ο蟮姆绞降鹊取?/p>

　　(3)為用戶考慮得少，軟件的柔性構(gòu)造功能較差

　　當前很多 OA 軟件過分強調(diào)了軟件之間功能的橫向?qū)Ρ?，為用戶考慮的實際功能比較少，結(jié)果導致軟件大而全，而真正能被用戶接受的功能模塊很少。另一方面，軟件的模塊復用性較差，直接影響了軟件的柔性構(gòu)造功能，而當用戶的需求發(fā)生改變時，哪怕僅僅是輕微的改變，都需要開發(fā)商來解決，從而影響了用戶的使用效率，對開發(fā)商而言也是一個極大的負擔。