研究院協同oa辦公系統

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 　　通過泛普系統辦公系統，在用戶企業(yè)建立統一的信息化辦公平臺，進行工作流、信息流和知識流的整合管理，構建群體運行機制，在提高個人工作效率提高的同時，提升團隊整體的工作效率。

　　一、研發(fā)思想

　　通過泛普辦公自動化系統(泛普OA)，在用戶企業(yè)建立統一的信息化辦公平臺，進行工作流、信息流和知識流的整合管理，構建群體運行機制，在提高個人工作效率提高的同時，提升團隊整體的工作效率，讓人們分享信息，統一決策、貫徹執(zhí)行的難度和速度不因規(guī)模擴展而變大變慢。

　　在本協同辦公系統中，每個員工都是一個辦公節(jié)點，所有與自己工作相關的信息和資源都可以直接得到。各個節(jié)點連接在一起形成一張動態(tài)的協同工作網，該辦公網以人為中心，以信息為血液，以工作流為橋梁，信息共通，反應敏捷，嚴謹高效，打破時間、地域、部門的限制，完全實現電子化協同工作與知識管理。

　　本辦公自動化系統著力為用戶企業(yè)實現一個集內部通訊、信息發(fā)布、協同工作、知識管理、輔助辦公為一體的協同辦公體系。整合企業(yè)內部和外部的各種人、財、物、信息等資源，創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境，發(fā)揮企業(yè)競爭的最大優(yōu)勢。

　　二、設計原則

　　1、 建立內部、外部通信平臺;

　　2、 建立信息發(fā)布平臺;

　　3、 實現工作流程的自動化;

　　4、 實現文檔管理自動化和知識管理;

　　5、 實現人事、辦公資產等的計算機管理;

　　6、 實現工作計劃、工作日志等方面的辦公自動化;

　　7、 保證上傳下達、政令暢通;

　　8、 實現分布式協同辦公。

　   三、 泛普OA解決的問題：

　　泛普辦公自動化系統(泛普OA)解決的是傳統企業(yè)里面的典型問題，如溝通不暢、效率不高、責任不清、監(jiān)管不力等。比如：

　　1、 人員增多，分支林立，不能及時、準確、順暢的傳達重要信息和文件。

　　2、 上級和下級、同事和同事、部門和部門之間存在溝通障礙。

　　3、 匆忙、頻繁出差，偏偏最重要的文件資料忘帶了。

　　4、 離職員工將客戶資料、市場資料都帶走了。

　　5、 積累下來的先進知識、經驗、技巧不能得到充分共享和學習。

　　6、 不能監(jiān)控下屬的工作進展、了解他的真實想法和實際困難。

　　7、 花費兩個小時去查找一份文件結果仍沒有找到。

　　8、 不知道下屬整天都在忙些什么。

　　9、 每天都浪費大量的紙張、電話費、時間、精力。