企業(yè)oa辦公協(xié)同管理系統(tǒng)

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 　　由于越來越多的企業(yè)用戶開始注重OA產(chǎn)品的適用性，為企業(yè)量身定制的個性化OA成為當下廣受歡迎的OA產(chǎn)品，這其中，以基于平臺、能夠?qū)崿F(xiàn)快速定制開發(fā)的個性化OA最為突出。

　　個性化OA一般采用標準版標準定價+二次開發(fā)按需定價的模式辦公系統(tǒng)OA是功能強大、細致入微的協(xié)同辦公自動化平臺，它通過有效整合 的知識文檔管理、市場銷售、產(chǎn)品研發(fā)、人力資源管理與開發(fā)、流程管理等核心辦公 需求，為企業(yè)迅速搭建起一個協(xié)同、高效、集成的現(xiàn)代化、便捷式的辦公自動化環(huán)境 ，使企業(yè)用最少的投入迅速提高企業(yè)的資源利用率，全面提升企業(yè)在信息化新時代的 核心競爭力。

　　一、功能模塊及應用

　　1、INTERNET 按入服務

　　(1)根據(jù)企業(yè)本地電信營運商提供的INTERNET接入服務，可實現(xiàn)局域網(wǎng)中所有節(jié)點訪問INTERNET，根據(jù)管理權限進行數(shù)據(jù)雙向交換或者單向傳遞。

　　(2)涉及到的硬件設備和軟件有：

　　ADSL調(diào)制解調(diào)器：用于營運商基于ADSL技術的數(shù)據(jù)調(diào)制和解調(diào)，可以理解為局域網(wǎng)內(nèi)數(shù)據(jù)與往外數(shù)據(jù)兩種數(shù)據(jù)制式的解壓和壓縮設備，特別，如果當?shù)貭I運商使用的是LAN按入，則不需要該設備路由器：用于內(nèi)部節(jié)點提供路由以及地址分配，為內(nèi)部節(jié)點設置防火墻以及訪問權限。建議選購帶無線功能的4口家用路由器即可。交換機：為所有對等節(jié)點提供網(wǎng)絡集線，簡單理解就是為所有接入交換機的節(jié)點設備提供對等的組網(wǎng)線路，使之組成一個對等網(wǎng)絡。該設備可選購不需要路由功能的設備，所有路由和地址分配可依靠路由器提供。根據(jù)節(jié)點數(shù)量可選購單個或者多個24口、36口交換機，多個交換機的接入方式可采取并聯(lián)接入路由器和多個交換機直接串聯(lián)方式。

　　軟件使用以上設備內(nèi)存固化的配置軟件

　　2、企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)服務

　　(1)局域網(wǎng)的集成：通過交換機將所有局域網(wǎng)絡內(nèi)的節(jié)點組成一個對等網(wǎng)(2)服務器硬件：企業(yè)創(chuàng)辦初期，可選購一臺性能高(INTEL雙核CPU，主頻大于3.0GMHZ)、內(nèi)存大(建議大于4G)、服務器專用機箱及電源(更大散熱空間，更充足電源供應)的個人電腦充當服務器，一般情況下可支撐20個節(jié)點訪問。

　　(3)服務器服務：根據(jù)企業(yè)應用需求，可架設ERP服務器、文件服務器、OA服務器、網(wǎng)站服務器、監(jiān)控服務器等，企業(yè)前期從降低成本考慮，可將ERP服務器、文件服務器、OA服務器安裝在同一臺設備，監(jiān)控服務器(若需要)單獨安裝一臺設備，網(wǎng)站服務器單獨安裝一臺服務器。

　　(4)辦公電腦及外設：可分為不同級別選購不同配置的兼容機，一般員工(普通型)、中層領導(中檔型)、高層領導(高檔型)，所有PC建議均使用INTELCPU芯片組(比AMDCPU貴200-300元)，經(jīng)過實踐，其性能表現(xiàn)較為穩(wěn)定，在后期維護上可節(jié)省費用。同時，根據(jù)業(yè)務需要，可在具體操作員工電腦上配置打印機、投影儀、掃描儀、網(wǎng)絡傳真機等外設。所有外設均可通過網(wǎng)絡進行共享使用。

　　3、電話網(wǎng)服務

　　電話虛擬網(wǎng)

　　早期企業(yè)為達到總機一分機的管理方式，一般還要選購一臺電話交換機，近年來電信運營商已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變成電話虛擬網(wǎng)的模式，也就是由電信營運商直按提供電話主機，將企業(yè)內(nèi)部所有電話通過主機組成一個虛擬網(wǎng)，網(wǎng)內(nèi)互打分機號(分機之間互打)免費，網(wǎng)外撥入可直按撥通網(wǎng)內(nèi)任何一臺電話，不需要先撥通總機再撥分機號碼，同時提供電話轉(zhuǎn)按、中繼、一號通等付費服務。因此，企業(yè)只需向本地電信營運商申請若干電話線路，任意分配給辦公電話機、傳真機等設備(2)網(wǎng)絡傳真

　　網(wǎng)絡傳真是近年來電信營運商提供的一種增值服務，用戶可通過 INTERNET按入將傳真的稿件(電子版)像電子郵件一樣發(fā)送到營運商的網(wǎng)絡傳真主機，由營運商通過主機發(fā)送到制定線路傳真機上。其好處主要有節(jié)省傳真耗材、節(jié)省長途傳真費用、管理方便、易于保存等，特別是同一份傳真需要發(fā)送到多個傳真機上可采用群發(fā)功能。