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協(xié)同管理系統(tǒng)
OA協(xié)同工作管理系統(tǒng)是面向一個單位大多數(shù)人員的管理軟件,功能上涵蓋了溝通、審批、協(xié)作、文檔信息、人事、行政、考勤、客戶、銷售、采購、業(yè)務集成等內(nèi)容。通過OA協(xié)同工作系統(tǒng)實現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式,使日常許多通過手工完成的事情,被計算機和網(wǎng)絡提供的功能所代替,基于移動oa的隨時、隨地辦公則進一步提升了oa的應用效果。泛普軟件是國內(nèi)5大廠商之一,打造全新的移動辦公平臺,傳承泛普多年管理經(jīng)驗,以組織/消息/社交為核心,提供OA系統(tǒng)、移動審批、考勤、會議等移動辦公平臺,助力企業(yè)高效智能辦公。
系統(tǒng)特點
行政管理透明化
通過應用信息化系統(tǒng),所有的行政辦公數(shù)據(jù)一目了然,可按照用戶要求智能生成各種統(tǒng)計報表和分析圖,支持各種形式的查詢和比對,使行政工作更加透明和精確,便于參加各種審查、公示及評比。
規(guī)范工作流程
行政管理系統(tǒng)實現(xiàn)工作流程電子化、規(guī)范化,清晰崗位職責,有效的防止工作的隨意性。
提高辦公效率
通過電子辦公手段,所有的日常信息傳遞都通過電子化方式進行,可以把各級部門工作人員從日常繁瑣的簡單重復工作中解放出來,不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去,等候審批、簽字、蓋章。這些都可在網(wǎng)絡上進行。
對于身處異地的情況,也可以通過移動辦公和異地辦公所提供的方式,方便的進行日常辦公事務的處理。
輔助管理決策
實現(xiàn)全局行政工作,可控制、可評價、可視化,使黨組和各科室所,根據(jù)相關預警信息在第一時間作出精確的管理決策。
增強協(xié)同能力
通過電子辦公手段,建立網(wǎng)上虛擬機構,打破部門分割與地域分割,各部門在電子辦公系統(tǒng)中獨立辦公的基礎上,通過信息化手段方便的與其他部門進行溝通與交互,協(xié)作辦公的最終目標得以實現(xiàn)。使各部門之間的協(xié)作性大大增強。
節(jié)省運營成本
通過電子辦公手段,大大節(jié)省了辦公時間;信息載體也由紙張改變?yōu)殡娮臃绞剑垙埖氖褂昧看蟠蠼档?通過系統(tǒng)有效地控制物資的流失,減少資源浪費,使得機關的綜合運營成本得以有效節(jié)省。
精確績效考核
通過系統(tǒng)反映出的工作數(shù)量、質量、效率,為目標管理考核直接寫入相關數(shù)據(jù),或提供參考指標,使考核更加趨向公正、公平。
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