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智能辦公協(xié)同系統(tǒng)
針對廣大企業(yè)及政府部門的信息化應用現(xiàn)狀及其對辦公自動化的需求，泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)提供相應的解決方案，從而迅速提升用戶的管理和信息化應用水平，并降低投資成本。
泛普智能OA公文管理系統(tǒng)：
公文一般分為收文(外來公文)和發(fā)文(自制公文)兩大類，公文管理的功能包括：收文登記/發(fā)文起草、收文轉發(fā)/發(fā)文轉發(fā)、校對公文、公文審核、退回處理、代辦公文、公文查詢、流程跟蹤等。
1、公文的流轉基于靈活的流程定義，主要實現(xiàn)的功能包括：
用戶可自定義審批流程;
在公文流轉過程中，可以根據(jù)辦事需要，將公文內(nèi)容轉交，不記錄流程;
具有流程跟蹤功能;
具有自動催辦功能;
支持短消息提醒跟蹤;
實現(xiàn)全過程記錄，痕跡保留;
可以通過電子郵件方式分發(fā)文件;
擁有公文處理人員的代辦機制，解決人員暫時不在崗時，公文也能及時處理的問題;
在任意一個流轉過程中的任意一個環(huán)節(jié)，都可以添加意見和修改文稿內(nèi)容;
公文管理中，可以對收發(fā)文登記自動編號、生成辦文單或發(fā)文處理箋;
支持標準格式的公文打印。
2、公文的編輯，系統(tǒng)可以封裝Office應用軟件功能，用戶可以在線對公文文檔進行編輯和保存，提供的功能有：
Office軟件的所有編輯功能，如復制、粘帖、對齊等，可插入圖片、表格、批注;
具有原文修改功能，并保留修改人、修改時間等痕跡;
具有紅頭文件和加蓋電子公章功能;
公文在流轉中提交前均有文件預覽功能;
公文管理從邏輯上可劃分成收文管理、發(fā)文管理、督辦管理和立卷歸檔，同時，與醫(yī)保業(yè)務相關的審批工作，也可以轉入OA系統(tǒng)，通過預定的流程，進行處理。
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