協(xié)同辦公系統(tǒng)研發(fā)

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 　　隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和企業(yè)的不斷壯大，協(xié)同OA系統(tǒng)開發(fā)是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式?，F(xiàn)在很多企業(yè)都在用協(xié)同OA系統(tǒng)，只要企業(yè)通過簡單的操作就可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入，更新，資料的上傳等等。他可以幫助企業(yè)在工作和業(yè)務(wù)中高效便捷的完成任務(wù)，從而節(jié)約時間，提高辦公效率，減少企業(yè)的成本?？傊?，擁有一套完整的協(xié)同OA系統(tǒng)依然是每個企業(yè)刻不容緩的事情。

　　一、調(diào)研、立項階段

　　1、首先要對企業(yè)各部門重要工作流程和數(shù)據(jù)共享需求進行調(diào)研;

　　2、盡可能了解市面上的多個產(chǎn)品，包括產(chǎn)品資料、開發(fā)技術(shù)、產(chǎn)品價格、實施案例、售后服務(wù)等內(nèi)容;

　　3、在項目預(yù)算范圍內(nèi)，以最貼合需求為前提，同時選擇多個外包公司進行對比;

　　二、選型階段

　　1、從功能方面考慮，應(yīng)選擇最能滿足學(xué)校個性化管理需求的產(chǎn)品;

　　2、從開發(fā)技術(shù)方面考慮，應(yīng)選擇平臺先進、具備靈活性和開放性的協(xié)同OA產(chǎn)品;

　　3、從售后服務(wù)方面考慮，應(yīng)選擇能及時提供服務(wù)支持的自主研發(fā)商;

　　4、從價格方面考慮，多了解，多比較，盡量選出最高的性價比。

　　三、試用階段

　　1、全體員工、包括領(lǐng)導(dǎo)真正參與使用，把試用當(dāng)上線試用;

　　2、各職能部門有針對性的試用，對功能進行細致、深入使用，及時發(fā)現(xiàn)問題;

　　四、調(diào)試、上線階段

　　1、學(xué)校內(nèi)部針對具體問題達成一致意見，然后再去與協(xié)同OA系統(tǒng)實施方進行溝通;

　　2、對能夠解決的問題，應(yīng)提醒對方實施人員在計劃時間內(nèi)實現(xiàn);

　　3、對不能解決的問題，要要求實施方拿出相關(guān)理由，以方便對照查找資料，共同找出其他解決方法;

　　五、培訓(xùn)階段

　　1、系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)，建議由軟件提供方進行一對一的專門培訓(xùn);

　　2、普通用戶的培訓(xùn)，建議按照職能部門有針對性的進行培訓(xùn);

　　3、培訓(xùn)最好采用講解培訓(xùn)與解決運行中出現(xiàn)的問題交替進行的方式。

　　六、運行維護階段

　　日常運行維護中要做到：用戶有問題時系統(tǒng)管理員要及時解決，解決不了的及時與開發(fā)商的實施人員聯(lián)系。系統(tǒng)管理員要在不斷出現(xiàn)問題解決問題的循環(huán)中，逐步提高解決問題的能力，以保證協(xié)同OA系統(tǒng)的實施效果。對于協(xié)同OA系統(tǒng)的實施，實際應(yīng)用中應(yīng)該注意的問題還有很多，項目負責(zé)人必須對實際管理情況充分了解，并對協(xié)同OA系統(tǒng)產(chǎn)品進行充分調(diào)研，有計劃、有步驟、嚴格執(zhí)行，才能保證協(xié)同OA系統(tǒng)的成功實施。