工程項(xiàng)目管理是多個(gè)組織方在項(xiàng)目全壽命期內(nèi)不同階段所進(jìn)行的項(xiàng)目管理的集成，是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。由于缺乏相應(yīng)的溝通機(jī)制，因此形成了工程項(xiàng)目建設(shè)中的“信息孤島”現(xiàn)象。為實(shí)施有效的工程項(xiàng)目管理，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)所需的、在各建設(shè)階段中由各參與方產(chǎn)生的各種時(shí)間維度、管理維度的信息進(jìn)行集成，建立一個(gè)先進(jìn)的、高效的工程管理信息系統(tǒng)。
一、為什么需要工程項(xiàng)目管理軟件?
項(xiàng)目管理對(duì)于以項(xiàng)目為核心業(yè)務(wù)的公司來(lái)講是至關(guān)重要的。項(xiàng)目管理不單純只是管理項(xiàng)目，更涉及到與項(xiàng)目相關(guān)的人、財(cái)、物，是一個(gè)全面的管理過(guò)程。其中我們通過(guò)傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式主要存在的問(wèn)題有：
1、項(xiàng)目一開(kāi)始就沒(méi)有全局的規(guī)劃
2、團(tuán)隊(duì)凝聚力不夠，各方推卸責(zé)任，一盤(pán)散沙。
3、沒(méi)有按照項(xiàng)目管理的方法來(lái)管理項(xiàng)目，例如項(xiàng)目需求分析、項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)文檔、項(xiàng)目過(guò)程管控
4、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)沒(méi)有得到復(fù)用，多次在同一個(gè)地方犯錯(cuò)誤。
通過(guò)以上的問(wèn)題可知，在項(xiàng)目管理當(dāng)中如果沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的信息化管理，整個(gè)項(xiàng)目都如一盤(pán)散沙，不能凝聚。而項(xiàng)目管理軟件是以信息化管理為基礎(chǔ)，整合企業(yè)的整個(gè)業(yè)務(wù)流程，進(jìn)行事先計(jì)劃、事中控制、事后追蹤，并最終實(shí)現(xiàn)降低成本、提高效率、擴(kuò)大效益的目標(biāo)，這種新的管理模式和項(xiàng)目管理軟件APP的配置，可以幫助企業(yè)改良原有的管理模式與業(yè)務(wù)流程，是對(duì)企業(yè)所有的資源與活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化配置與效率管理的最佳解決方案。
從操作角度來(lái)看，通過(guò)項(xiàng)目管理軟件是將項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目跟蹤項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目費(fèi)用融為一體，真正的實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目全方位的監(jiān)控和管理，為項(xiàng)目有效的實(shí)施提供了決策數(shù)據(jù)的支持，幫助項(xiàng)目科學(xué)的管理。
從涉及內(nèi)容來(lái)看，通過(guò)項(xiàng)目管理軟件對(duì)時(shí)間進(jìn)度、成本、設(shè)備材料、人力資源、采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)等方面全面管控，其中工程項(xiàng)目管理軟件的管理重點(diǎn)一般以項(xiàng)目的成本動(dòng)態(tài)控制為核心，以進(jìn)度控制為龍頭，以合同管理為線索，以客戶滿意度為目標(biāo)。
通過(guò)項(xiàng)目管理軟件的管理貫穿整個(gè)項(xiàng)目生命周期，過(guò)程中分階段地實(shí)施管理，及時(shí)核算，前一個(gè)階段的分析數(shù)據(jù)可用于調(diào)控下個(gè)階段的工作。達(dá)到了項(xiàng)目的事中管理、動(dòng)態(tài)管理，確保了工程利潤(rùn)目標(biāo)的逐步實(shí)現(xiàn)。
二、那么應(yīng)用的工程項(xiàng)目管理軟件和APP都有哪些內(nèi)容?
每個(gè)項(xiàng)目管理軟件的解決方案和內(nèi)容都不是一致的，都是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)所需來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的，那么根據(jù)以上所提出的問(wèn)題，泛普軟件的項(xiàng)目管理系統(tǒng)和APP都包含哪些內(nèi)容呢?
1、將項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)施合二為一
在項(xiàng)目管理過(guò)程中，最大的難題就是我們上述所說(shuō)項(xiàng)目實(shí)施與計(jì)劃不同步，對(duì)項(xiàng)目管理者而言，項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程是一個(gè)相對(duì)漫長(zhǎng)的過(guò)程，并且項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中影響因素較多，如果項(xiàng)目實(shí)施沒(méi)有按照原來(lái)制定的項(xiàng)目計(jì)劃走，容易造成項(xiàng)目實(shí)施偏離計(jì)劃，最終導(dǎo)致項(xiàng)目停滯甚至失敗。
如果只有一個(gè)問(wèn)題或偏差時(shí)，是容易追蹤的，但如果一個(gè)錯(cuò)誤是建立在另外一個(gè)錯(cuò)誤的基礎(chǔ)上，容易產(chǎn)生混亂與復(fù)雜，項(xiàng)目管理者也無(wú)從追查問(wèn)題及找尋項(xiàng)目責(zé)任人。因此，確保項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行合二為一，是提高企業(yè)項(xiàng)目管理者管理效益的重要因素。
而泛普軟件的項(xiàng)目管理軟件可即時(shí)追蹤項(xiàng)目實(shí)際情況，根據(jù)系統(tǒng)反饋的數(shù)據(jù)，管理者可及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在的問(wèn)題，并追蹤問(wèn)題責(zé)任人，明晰問(wèn)題責(zé)任，及時(shí)解決問(wèn)題，提高項(xiàng)目審查的能力，提高項(xiàng)目管理能力。
2、同時(shí)管控多個(gè)項(xiàng)目
項(xiàng)目經(jīng)理往往是在同一時(shí)間同時(shí)管控多個(gè)項(xiàng)目，此時(shí)，如果項(xiàng)目經(jīng)理不懂得利用項(xiàng)目管理軟件整合項(xiàng)目群管理，整合項(xiàng)目資源及共同資源和人力，是難以統(tǒng)籌計(jì)劃，提高多個(gè)項(xiàng)目管理的能力的。
作為項(xiàng)目經(jīng)理，必須要懂得處理多個(gè)項(xiàng)目之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，協(xié)調(diào)人力、物資、財(cái)力等資源，確保人盡其能物盡其用，才能保證項(xiàng)目在正常進(jìn)行的前提下，節(jié)約企業(yè)總成本，提高項(xiàng)目管理效益，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。
泛普軟件的項(xiàng)目管理軟件支持項(xiàng)目組合與項(xiàng)目策略管理，可幫助項(xiàng)目經(jīng)理高效管理多個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)，協(xié)調(diào)多個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施，并可以將所有單個(gè)項(xiàng)目信息自動(dòng)匯總，確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性，同時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)需求層層追蹤單個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際情況，統(tǒng)籌多項(xiàng)目管理，提高管理效率。
3、借用項(xiàng)目管理軟件提高項(xiàng)目管理水平
眾所周知項(xiàng)目管理混亂，效率低是企業(yè)項(xiàng)目管理中迫切需要解決的問(wèn)題。從一些企業(yè)使用項(xiàng)目管理軟件的情況來(lái)看，借用項(xiàng)目管理軟件提升企業(yè)項(xiàng)目管控的能力的效果顯著，對(duì)于提高企業(yè)項(xiàng)目管理整體水平有一定的意義。
其中也包括項(xiàng)目管理軟件APP的結(jié)合使用，泛普軟件的項(xiàng)目管理系統(tǒng)APP可以在施工現(xiàn)場(chǎng)或者異地進(jìn)行項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理以及全程管控，同時(shí)還包含企業(yè)內(nèi)部OA功能，即使身在異地也可以對(duì)項(xiàng)目的流程進(jìn)行審核處理，包括項(xiàng)目資金成本都可以通過(guò)APP查詢。如果需要了解可以通過(guò)手機(jī)的應(yīng)用商店進(jìn)行搜索泛普軟件下載試用進(jìn)行體驗(yàn)。
