一體化管理系統(tǒng)如何解決信息孤島

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　　隨著信息化技術的不斷進步，企業(yè)信息化管理也分層次不斷跟進，由原始的人工操作到初始的信息化管理，人們使用計算機進行文字處理、報表打印，發(fā)展到如今的人工智能化一體化管理體系，都展示了企業(yè)信息化管理未來的客觀性。但是，從很多方面來說，很多企業(yè)上線信息化管理系統(tǒng)時，都是根據(jù)當時的需求而上線，并沒有對企業(yè)進行全方面的規(guī)劃，導致很多企業(yè)在后續(xù)的發(fā)展中不斷上線多個信息化管理系統(tǒng)，以滿足企業(yè)不同的需求。分散的系統(tǒng)很好的解決了企業(yè)對信息化管理的需求，但同時由多個獨立的系統(tǒng)都蘊藏著不同的數(shù)據(jù)報表，各個系統(tǒng)間“各自為政”，業(yè)務無法共享，互相鼓勵，形成了奇異信息孤島，部門間無法展開協(xié)作。

　　一、信息孤島給企業(yè)帶來的影響

　　1、影響數(shù)據(jù)的實時性、一致性和正確性。不同的業(yè)務系統(tǒng)導致數(shù)據(jù)信息的多口采集，同一數(shù)據(jù)可能在不同的應用中不一樣;同時信息需要多次重復的輸入，不僅增加額外的勞動，也容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真的情況;不同的業(yè)務系統(tǒng)還導致企業(yè)需要多頭使用和維護，信息更新的同步性差。

　　2、影響業(yè)務和經營管理的順利進行。由于缺乏業(yè)務功能交互與信息共享，企業(yè)內不同業(yè)務流程容易出現(xiàn)脫節(jié)，影響到企業(yè)業(yè)務的順利執(zhí)行，如采購與項目執(zhí)行脫節(jié)，導致原材料不能按時到位，或者提前采購造成庫存積壓。

　　3、影響科學決策。孤立的信息系統(tǒng)無法提供跨部門、跨系統(tǒng)的綜合性信息，各類數(shù)據(jù)不能形成有價值的信息，局部的信息不能提升為管理知識，無法從整體上提供企業(yè)運營數(shù)據(jù)，也就無法支持企業(yè)管理層的科學決策。

　　二、泛普軟件一體化管理系統(tǒng)如何解決解決信息孤島難題

　　針對信息孤島對企業(yè)信息化管理帶來的消極影響，眾人紛紛給出了解決的方案，如采用升級的辦法或用全新的系統(tǒng)替換舊系統(tǒng);建立數(shù)據(jù)交換協(xié)議和數(shù)據(jù)接口;通過集成平臺實現(xiàn)應用系統(tǒng)的集成。

　　對于如何防范信息孤島，不同的人也紛紛給出建議，如提倡理順企業(yè)的數(shù)據(jù)流，建議對企業(yè)信息化進行長期規(guī)劃，通過選擇一體化管理平臺應對當前以及未來的信息化發(fā)展需要。

　　1、 打通企業(yè)前后端業(yè)務，業(yè)務信息自由流轉。

　　以業(yè)務為主線，幫助創(chuàng)意打通售前、售中、售后流程，在系統(tǒng)中實現(xiàn)對商機、報價、合約、項目、采購流程的規(guī)范化和標準化管理，實現(xiàn)了業(yè)務流程的無縫鏈接。

　　2、加強部門間溝通協(xié)作，工作效率顯著提升。

　　提供一個協(xié)作的平臺，實現(xiàn)部門之間的協(xié)調辦公，打破溝通障礙壁壘，通過信息共享和在線溝通平臺，減少不同部門的線下交接工作，提高工作效率。同時，系統(tǒng)還提供待辦事項的提醒功能，當待辦事項到期時，自動提醒任務負責人，避免工作的遺漏。

　　3、實時跟蹤業(yè)務進度，助力管理層科學決策。

　　系統(tǒng)采用的是基于交易的管理理念，支持對商機進展進行實時數(shù)據(jù)的跟進，并支持項目立項、項目里程碑計劃、里程碑完成與文件上傳、通知合同收款、里程碑監(jiān)控、統(tǒng)計、項目結項等業(yè)務操作，管理層可以實時監(jiān)控銷售過程及項目的執(zhí)行情況，及早發(fā)現(xiàn)項目中存在的問題，規(guī)避潛在風險。

　　4、實時整合業(yè)務數(shù)據(jù)，經營狀況一目了然。

　　從財務角度出發(fā)，實現(xiàn)了對單個項目到多項目的收入、成本、利潤的多維度核算，并幫助四川創(chuàng)意實現(xiàn)公司運營狀況按月度、季度、半年、全年進行統(tǒng)計和明細查詢，幫助管理層快速全面地掌握公司的經營情況。

　　一體化管理系統(tǒng)的一體化管理理念，很好的解決了企業(yè)多個系統(tǒng)“各自為政”的難題，并且，先進的平臺設計、實時數(shù)據(jù)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫等的信息化解決方案，給企業(yè)管理信息化進程帶來了新的里程碑，解決了企業(yè)以及未來的信息化管理難題，消除企業(yè)信息壁壘，高效管理企業(yè)，實現(xiàn)真正意義上的企業(yè)一體化管理。