商務(wù)智能辦公系統(tǒng)

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        智能化，是近年來的熱詞，也在多領(lǐng)域內(nèi)興起。同時也是現(xiàn)代人類文明發(fā)展的趨勢，是企業(yè)發(fā)展的重要路徑。智能化的辦公模式也讓企業(yè)發(fā)展更加有效率，也深化了企業(yè)管理層對管理智能概念的認(rèn)知，從而讓企業(yè)能夠時刻緊跟信息時代發(fā)展潮流，為企業(yè)營造良好的發(fā)展前景奠定基礎(chǔ)。

　　一、智能管理究竟是什么?

　　關(guān)于智能管理這一概念，最早是由的涂序彥教授提出的，他認(rèn)為管理是通過計劃、組織、激勵、協(xié)調(diào)、控制等手段，為集體活動配置資源、建立秩序、營造氛圍，最后達(dá)成預(yù)定目標(biāo)的實踐過程。

　　從定義中可以看出，管理要有預(yù)定目標(biāo)、管理的任務(wù)是配置資源、建立秩序、營造氛圍，管理的手段是計劃、組織、激勵、協(xié)調(diào)、控制等各項職能?？偠灾?，就是要科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　　二、管理瓶頸交給OA解決?

　　一般來說，企業(yè)管理模式是在長時間的實踐發(fā)展過程中積淀下來的，形成并在一定時期內(nèi)基本固定下來的一系列管理制度、規(guī)章、程序、結(jié)構(gòu)和方法。隨著科技的進步以及信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)越來越不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求，同時也出現(xiàn)了很多問題，造成人工成本較高、吞噬企業(yè)利潤、企業(yè)審批效率較低、領(lǐng)導(dǎo)層獲取信息滯后等，嚴(yán)重影響企業(yè)決策。

　　協(xié)同辦公系統(tǒng)通過部署各種信息化的溝通工具，如即時消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。

　　除此之外，全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程，如對業(yè)務(wù)單據(jù)、審批流程、審批權(quán)限、審批時間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉(zhuǎn)辦、歷史審批查看等進行規(guī)范，來幫助企業(yè)實現(xiàn)制度的行為落地。

　　事實上，OA系統(tǒng)是企業(yè)實現(xiàn)管理智能的好伙伴，通過將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化，將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動化，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公和移動辦公，同時可以有效解決企業(yè)管理遇到的瓶頸。

       三、應(yīng)用范圍

　　企業(yè)的日常辦公，業(yè)務(wù)管理，客服管理，項目管理等

　　行政機關(guān)的日常辦公，公文流轉(zhuǎn)和文書檔案管理

　　支持多分支、跨地域機構(gòu)辦公和移動辦公

　　廣泛應(yīng)用于政府、企業(yè)、金融、醫(yī)療、教育等行業(yè)以及大型集團型企業(yè)