辦公一體化系統(tǒng)

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　　對于房地產行業(yè)，樓盤銷售就是業(yè)績保障，抓住購買需求，高效匹配房源是留住客戶、提高業(yè)績的重要途徑。

　　然而，傳統(tǒng)化的辦公環(huán)境下，許多房地產商處理各類房源信息、業(yè)主信息、交易信息全靠紙質存檔，查詢共享不方便，讓許多銷售并不能實時了解房源處理情況，很有可能錯過商機;所有的房產交易進度只掌握在少數(shù)的銷售人員手中，管理層無法在第一時間了解回款情況，妨礙判斷…

　　尋求技術支撐提高對樓盤基礎信息的掌控能力，提高售樓各個環(huán)節(jié)的信息共享效率、房源調配效率是實現(xiàn)業(yè)務優(yōu)化的重要方式之一。

　　OA系統(tǒng)在流程、門戶、報表和建模引擎的支撐下，雙“管”齊下，圍繞“售樓”業(yè)務，對基本信息和交易過程做一體化管理，通過全程電子化的管理方式，幫助房地產行業(yè)優(yōu)化“房源”銷售過程：

　　1、管樓盤，房源基本信息備案

　　樓盤是作為核心銷售對象，它的銷售情況是房地產行業(yè)最關心的問題。

　　OA系統(tǒng)對房地產項目中已經建成的樓盤進行系統(tǒng)化的信息備案管理，將基本的樓號、期數(shù)、房號一一對應，通過表單功能統(tǒng)一錄入OA系統(tǒng)，形成房源信息臺帳。

　　相關人員通過臺帳就能清晰的了解每一棟樓每一個房間的基本情況，包括房屋面積、銷售單價、是否已經售出、業(yè)主基本信息等。

　　OA 系統(tǒng)流程化的審批環(huán)境幫助地產商建立起一套完善的客戶、銷售合同信息搜集系統(tǒng)，每一次銷售業(yè)務都經流程審批、每一棟樓的銷售情況都經流程記錄，一條表單就能帶出所有銷售信息。

　　應用價值：流程聯(lián)動數(shù)據(jù)實時更新，形成樓盤信息看板，房源信息透明化、共享化。

　　2、管銷售，售樓過程跟蹤記錄

　　跟蹤樓盤銷售過程，了解銷售中出現(xiàn)的問題、發(fā)生的變化、產生的錢款，才能確保售樓透明化，降低銷售風險。

　　OA系統(tǒng)通過流程引擎幫助房地產行業(yè)制定流程化、規(guī)范化的預訂、認購、簽約過程。此外，在分權管理的基礎，不同機構、不同項目、不同樓盤的業(yè)務審批可以實現(xiàn)靈活流轉，層級權限分明。

　　對銷售過程中出現(xiàn)的折扣、合同變更、退換房等行為及時審批，做好詳細的電子化記錄，方便隨時調取核算。所有樓盤的收款情況用一張表單就能全面呈現(xiàn)，分類清晰，款項核對方便。

　　OA系統(tǒng)在房地產售樓業(yè)務中發(fā)揮的價值如何?

　　從理清房源信息開始，用流程貫穿售樓過程，確保樓盤信息全程聯(lián)動，實時更新。將所有房源銷售業(yè)務用OA系統(tǒng)表單匯總，合同、業(yè)主、房源信息一一對應，幫助房地產實現(xiàn)小型項目業(yè)務一體化管理，提高銷售反饋效率、保障上層知情權。