oa辦公自動化系統(tǒng)需求

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　　隨著科技的迅猛發(fā)展，企業(yè)管理模式不斷變化，對信息需求的增長，使計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中。因此以傳統(tǒng)C/S模型設(shè)計的辦公系統(tǒng)，已不能滿足網(wǎng)絡(luò)辦公的需求，也無法充分發(fā)揮新型管理模式的優(yōu)勢，且現(xiàn)在社會運(yùn)行環(huán)境和操作系統(tǒng)多種多樣，要針對這些不同的客戶端，大大增加了系統(tǒng)的開發(fā)難度和更新周期。因此新一代辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，即采用B/S(Browser/Server)結(jié)構(gòu)，它更能適應(yīng)目前及未來的要求。

　　一、開發(fā)背景

　　編寫需求說明的核心源于企業(yè)需求，為明確軟件開發(fā)的最終目的，使開發(fā)出來的系統(tǒng)能夠更好的達(dá)到企業(yè)信息化建設(shè)的需求，使目標(biāo)系統(tǒng)提供的功能與企業(yè)需求達(dá)成一致。

　　對于企業(yè)：重點(diǎn)在于清楚的表達(dá)企業(yè)提出的需求，如何理解企業(yè)機(jī)構(gòu)部門、業(yè)務(wù)關(guān)系，讓企業(yè)確認(rèn)我們的表達(dá)和描述是符合客戶的需求。對于開發(fā)人員：開發(fā)人員、項(xiàng)目經(jīng)理、營銷人員、員工、測試人員，重點(diǎn)告訴他們系統(tǒng)需要具有哪些功能，有哪些對象，對象有哪些屬性，對象之間有哪些關(guān)系，更清楚的了解企業(yè)的真正需要，從理解的角度開發(fā)產(chǎn)品，真正服務(wù)于企業(yè)客戶。

　　二、管理需求

　　>有效提高公司內(nèi)部各級部門、員工溝通、協(xié)調(diào)能力;

　　>規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、管理流程;

　　>提高日常工作效率，快速使用文件、報告或報表;

　　>公司領(lǐng)導(dǎo)、部門主管隨時隨地掌握、了解員工的工作狀態(tài);

　　>利用信息化自動辦公平臺為公司領(lǐng)導(dǎo)、部門主管提供準(zhǔn)確的信息和資料，提高經(jīng)營者第一時間的決策能力;

　　三、功能需求

　　提供通用應(yīng)用功能，用戶可以直接使用或按個性化要求進(jìn)行定制調(diào)整，提高協(xié)同辦公系統(tǒng)開發(fā)、部署效率。通用應(yīng)用功能包括：

　　1、個人辦公：短消息服務(wù)、短消息查看、日程管理、個人信息管理、個人授權(quán)列表、通訊錄。

　　2、我的工作流：待辦事宜、工作列表、綜合查詢、發(fā)文查詢、收文查詢、發(fā)起新流程。

　　3、公文管理：發(fā)文管理、收文管理、簽報管理、傳閱。

　　4、會議管理：會議室維護(hù)、會議通知、會議室審批、會議室預(yù)定、會議紀(jì)要。

　　5、信息管理：欄目管理、信息發(fā)布、信息查看。

　　6、通知公告：電子郵件、電子公告、電子論壇、發(fā)布公告、已讀回執(zhí)

　　7、公文配置與維護(hù)：公文管理員管理、公文干預(yù)、正文用語維護(hù)、文件類型管理、流程管理、主題詞管理。