自動化辦公協(xié)同

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 　　對于初期OA協(xié)同辦公自動化選型者來說，拿到了領導分配的OA選型任務，第一步當然是尋找OA廠商，不管是從網上搜索，還是朋友推薦的方式，都可以找到大量的OA廠商。然而，第二步確認自身的需求，對于選型者來說是復雜的，出了分部門調研還要根據OA廠商的產品功能來匹配是否符合需求，這些對OA選型者來說既費時又費力。

　　1、可用性和穩(wěn)定性：OA必須具有高可靠性與穩(wěn)定性，一般的人為和外部的異常事件不會引起系統(tǒng)的崩潰;同時系統(tǒng)有較高的可用性，當系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時間內恢復。

　　2、安全性和保密性：OA既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，需要針對不同的應用、不同的網絡通信環(huán)境和不同的存儲設備，采取不同的措施，以確保系統(tǒng)的安全性。

　　3、開放性和標準性：考慮到將來業(yè)務發(fā)展需要、與其他子系統(tǒng)集成需要及擴充性能的要求，OA需要提供標準化的外部接口，能夠對各種硬件設備的互連互通，便于與其它系統(tǒng)軟件互相集成。

　　4、可擴展性：為了將來新業(yè)務的發(fā)展，OA需要優(yōu)良的體系結構設計，在滿足現(xiàn)有的需求基礎上，充分考慮到系統(tǒng)的可擴展性，并在新的技術或產品出現(xiàn)進行升級時，能夠平滑過渡。

       5、易用性和易管理性：OA作為全員應用的管理系統(tǒng)，易用性是項目成敗的關鍵要素。要求易讀、易理解、易操作，用戶界面簡潔、美觀、友好，易于用戶掌握、操作和使用，降低系統(tǒng)管理、維護成本，提高系統(tǒng)的可管理性。

　　6、先進性和前瞻性：OA軟件的技術架構需要具有先進及前瞻性，可以跨平臺應用或配置，確保在技術上處于領先水平，充分考慮系統(tǒng)今后的延伸，保證系統(tǒng)不落后。

　　7、大并發(fā)能力和高性能性：OA被要求支持應用和數(shù)據庫等多重負載均衡能力，支持附件服務器和數(shù)據庫服務器分離技術，從而不會因為用戶數(shù)的增長或者信息量的增長，而導致系統(tǒng)響應能力下降。這些性能的介紹，希望對處于迷茫期的選型者有所幫助。泛普軟件這家公司開發(fā)的系統(tǒng)是不錯的，值得你去了解一下~

　　泛普OA的作用：

　　公共資源的整合應用

　　信息渠道的直接暢通

　　決策執(zhí)行的協(xié)同應用

　　辦公流程的規(guī)范、優(yōu)化和自動化

　　團隊協(xié)作的跨地區(qū)、跨部門、跨時間

　　辦公系統(tǒng)使得企業(yè)各業(yè)務系統(tǒng)相互聯(lián)結、數(shù)據一致，信息共享程度提高、管理集中，工具先進、管理維護工作量小，消除各部門、各系統(tǒng)形成的一個個“信息孤島”和“應用孤島”。使企業(yè)不需要花大量的人力、物力在不同的應用系統(tǒng)之間切換，以獲取相應的信息進行分析，避免造成資源浪費和重復勞動，企業(yè)的運作效率大大提高。