辦公最好的軟件

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　　極大的消除了傳統(tǒng)的辦公方式束縛了人的創(chuàng)造力和想象力傳統(tǒng)的辦公模式辦公人員耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作，手工處理的延時(shí)和差錯(cuò)，正是現(xiàn)代化管理中應(yīng)該去除的弊端。管理模式的進(jìn)步，減少了信息溝通反饋的成本，提高效率：

　　絕大多數(shù)企業(yè)和非贏利單位，都采用層層授權(quán)的金字塔式的管理模式，這樣使得底層和中層人員與上級(jí)之間的信息反饋不暢通，高層了解底層的信息除了通過(guò)的直接下屬外，就是親自了解，親自了解往往很累;通過(guò)中層管理人員，則有一個(gè)信息反饋的效率和成本問(wèn)題，無(wú)疑單位的信息化能提高效率節(jié)省成本。

　　1、提升了工作的樂(lè)趣：

　　辦公自動(dòng)化軟件把單位的各個(gè)部門緊密聯(lián)系在一起，強(qiáng)化了機(jī)構(gòu)內(nèi)部員工之間，部門之間的信息交流與協(xié)同工作，使得機(jī)構(gòu)內(nèi)部的辦公，業(yè)務(wù)流程都能在內(nèi)部局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，相互間可以親密地交流協(xié)作。

　　2、提高工作效率：

　　在OA平臺(tái)上，可以了解每項(xiàng)業(yè)務(wù)、每個(gè)人的進(jìn)度和狀態(tài)，了解哪些地方、哪個(gè)環(huán)節(jié)有改善的余地、挖掘的潛力，并借此提高組織的工作效率和管理效率。辦公人員不用拿著各種文件，申請(qǐng)，單據(jù)在各部門跑來(lái)跑去、等候?qū)徟?、簽字、蓋章。這些都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，發(fā)生的數(shù)據(jù)時(shí)間都可以追溯和控制。

　　以前兩三天處理一個(gè)報(bào)告的事，在平臺(tái)上可以壓縮在一個(gè)小時(shí)以內(nèi)，文件和工作都被自動(dòng)、有序的流轉(zhuǎn)，在辦工作、待半工作清晰明了，大大減低工作量。

　　3、節(jié)省企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本：

　　效率高了，時(shí)間節(jié)約了，紙質(zhì)文件少了，電話少了，傳真少了。

　　4、規(guī)范企業(yè)管理：

　　把一些彈性太大不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序，比如：公文會(huì)簽、計(jì)劃日志、用款報(bào)銷、出差申請(qǐng)、請(qǐng)假批示等工作流程審批都可在網(wǎng)上進(jìn)行。讓集團(tuán)企業(yè)在統(tǒng)一的集團(tuán)化管理模式，管控下進(jìn)行。

　　5、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，凝聚力：

　　如：?jiǎn)T工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)。

　　無(wú)疑企事業(yè)的單位的內(nèi)部的凝聚力將大大增強(qiáng)。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)決策變得迅速科學(xué)：

　　高層決策不再是不了解情況，缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境難一決策的事，而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科學(xué)的決策。

　　總結(jié)：

　　規(guī)范辦公自動(dòng)化(OA)應(yīng)該作為企事業(yè)單位除了生產(chǎn)控制之外的信息處理與管理的集合，應(yīng)該是對(duì)于單位的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)OA是決策支持系統(tǒng)，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù).對(duì)于中層管理者OA是信息管理系統(tǒng)，而對(duì)于普通管理者，OA又是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng).OA能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確，高效，愉快的工作

發(fā)布：2011-01-29 11:18 編輯：泛普軟件 · hs [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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