中個企業(yè)OA辦公軟件，想問中小企業(yè)應(yīng)該如何選擇OA辦公軟件？

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　　答案1：泛普軟件 泛普OA系統(tǒng) OA系統(tǒng)功能強大，操作簡單、方便、人員培訓上手快、實用性強、性價比高。

　　各種類型的單位對OA辦公軟件的需求主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　一是基礎(chǔ)功能需求。電子郵件、文件柜、通知公告、新聞管理、投票管理、日程安排、工作日志等。類似于這部分功能，不管單位性質(zhì)如何，其實使用是差不多的。泛普OA提供了40余個類似的功能模塊，而且經(jīng)過八年多的改進，匯集了數(shù)千家用戶的需求意見，已經(jīng)做得非常完善了。

　　二是辦公和業(yè)務(wù)流程的管理。這塊泛普OA是完全可以根據(jù)客戶需求在我們的工作流平臺上定制的，這部分也主要體現(xiàn)單位的個性化需求。每個單位協(xié)同辦公的事務(wù)不一樣，我們在強大的工作流平臺的基礎(chǔ)上完全定制，用戶掌握后也可以自己定制。

　　三是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理。強調(diào)數(shù)據(jù)的匯總、分析、圖表，更類似于網(wǎng)絡(luò)版EXCEL的要求，這塊可以通過可選組件-達報表系統(tǒng)來解決。如房地產(chǎn)企業(yè)用于材料管理，成本核算。醫(yī)院可以用來做人事考核，學?？梢詫W來做成績分析與管理等。甚至可以替代很多專業(yè)軟件的功能。

　　四是與其它系統(tǒng)的集成。泛普OA高端版本，開放約70%的源代碼，開放數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，提供標準的數(shù)據(jù)接口，能方便地實現(xiàn)和其它系統(tǒng)鏈接、單點登陸、數(shù)據(jù)集成等。支持二次開發(fā)，提供深入的二次開發(fā)指導，單位在自身有實力的情況下，也可以自主開發(fā)。

　　泛普OA目前擁有正式用戶上萬余家，全面覆蓋包括企業(yè)、醫(yī)院、學校、研究院(所)、商業(yè)機構(gòu)等幾乎所有行業(yè)及部分中央機關(guān)、各省市政府機關(guān)、部隊，具有很強的通用性和靈活性。

　　正是因為泛普OA如此強大、靈活、  豐富的功能模塊，才贏得了數(shù)萬家用戶的信任。

　　

 答案2訴你一個“四步搞定OA軟件”的方法：

　　第一步，選擇性價比高的數(shù)據(jù)庫。

　　第二步，OA的主體功能要齊全。包括:公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計劃、個人(公共)文件柜、網(wǎng)上申請和審批、電子簽章、電子郵件、手機短信、個人考勤、人事管理、會議管理、規(guī)章制度、投票等。這些功能貫穿了企業(yè)的日常辦公要素。盡量除掉華而不實、利用率低的閑置功能。

　　第三步，要易用性強的OA。最好每項功能都一目了然，用戶無須任何專業(yè)培訓即可自動上手，并快速熟練運用。系統(tǒng)還應(yīng)讓用戶方便的設(shè)置權(quán)限和自定義工作流。維護性上管理員無需任何專業(yè)知識就可以靈活設(shè)置欄目，并直接進行系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的備份和恢復。終身免費升級和服務(wù)也是必不可少的。

　　第四步，價格適中。太便宜不好，這樣的軟件往往功能上有欠缺，太貴了很多功能不實用。中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身特點選擇一個實用、適用、易用、功能價格比高的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效，給企業(yè)帶來最大的回報

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