OA系統的‘人力資源管理’與‘公告管理’介紹

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協同辦公軟件的人力資源管理
    （1）員工信息管理
　　　個人基本信息（部門、崗位、職級、電話、郵箱、直接上級、下屬、辦公地點）、在職狀態(tài)信息、培訓、合同、考勤、薪資、績效，人事變動等靈活管理，相同的信息只需輸入一次，即可在系統內各模塊自動流轉提取。員工個人工作記錄，工作歷程管理
    （2）員工信息查詢
    提供員工信息查詢功能，泛普OA軟件可通過部門、崗位等查詢條件進行查詢。并可以查看下屬的所有工作和個人相關情況（下屬、項目、資產、收支和預算），從而做出相應的措施；
    （3）員工入職、試用、轉正、續(xù)簽、調崗、離職、退休、返聘等管理
    提供員工入職、試用、轉正、續(xù)簽、調崗、離職、退休、返聘等審批功能，對于員工的狀態(tài)進行全過程管理；
    （4）系統人員管理
　　　管理員可以對人員信息進行管理操作
　　?。?）員工協同信息管理
　　　員工個人信息管理與流程、文檔、項目、資產、費用等信息協同管理
協同OA辦公系統公告管理
1、需求分析：
    （1）公告內容審批
    在此將規(guī)章制度、公告欄、部門動態(tài)統稱公告管理。用于展示公司或者部門所發(fā)布的相關公告信息。公告內容經過審批后方可發(fā)布，公告內容支持部門、公司和個人發(fā)送通知，發(fā)送通知人員范圍可選擇，公告發(fā)布時提供附件上傳及在線查看的功能，重要的公告可以置頂設置。
    （2）公告內容查詢及排序
    提供公告內容查詢排序功能，可公告標題關鍵詞、發(fā)布時間、發(fā)布人等查詢條件進行查詢排序。
泛普OA辦公系統的項目管理
管理企業(yè)內部各種項目類型和相關的審批流程，不同的審批流程；
項目立項申請審批、項目過程事項管理；
項目過程中關聯的成員、流程申請審核、文檔報告、費用、合同等統一管理；
項目的里程牌任務、生命周期、狀態(tài)管理
3.7業(yè)務流程管理
    管理企業(yè)業(yè)務全流程管理，詳見3.2工作作審批流需求詳細說明
系統維護管理
    （1）角色權限管理： 不同的角色擁有不同的權限，角色既標明了用戶的身份，同時也決定了用戶在系統中的權限。通過權限的控制用戶對OA系統的使用。系統要求對使用的權限控制較為細致，可支持查看、下載、修改、刪除、打印等細粒度的權限設置。系統可按照用戶、用戶組、角色進行配置。不同的角色根據自己權限擁有不同的功能模塊界面。
    （2）用戶與組織架構管理：對組織架構、用戶等信息進行添加、刪除、修改操作。對用戶進行角色及組織架構安排。
　　?。?）日志管理：顯示關鍵操作日志信息，可按時間、按頁、按操作者進行查看。