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怎樣促進職場的溝通

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人際關系是每一個人都無法避免的,尤其在企業(yè)中,溝通不僅僅能夠促進工作,提升工作效率,對于企業(yè)培訓效果的保證也有著積極意義。所以下面介紹一些溝通技巧的問題。

模仿

模仿就是在參與對話的過程中拷貝其他人的心理上的慣用風格、節(jié)奏和面部表情。

模仿在社會交往中很自然的存在著,只有當你意識到它的存在并且認識到了它的作用的時候,它才能被當作一個有效溝通的工具和一個產(chǎn)生和睦關系的工具而被加以應用。

在模仿的過程中,你會更加注意對方的言語、肢體動作和面部表情。而你在重復過程中,在不顯得刻意和笨拙下,會使自己變得友好和坦誠。

聆聽

溝通是雙向的。我們并不是單純的向別人灌輸自己的思想,我們還應該學會積極的傾聽。

在聆聽過程中,一定要耐心把話聽完,才能達到傾聽的目的。要避免開小差,隨意打斷別人的談話。在適當?shù)臅r候,還應該做出積極的反饋,如“對的”、“是這樣”、“你說得對”等或點頭微笑等,表示對談話者的理解和鼓勵。

真誠

真誠是一個人為人處事的準則。當你展示真誠的時候,你的談話會更加有吸引力。

首先,要避免謊言。其次,多說自己的經(jīng)歷,說自己的看法,展現(xiàn)你的興趣,而不是空談范談。當我們能真誠的和別人溝通時,也能較容易的獲得真實的回報。

注意肢體語言

相當程度的交流是通過肢體語言實現(xiàn)的。雖然我們自己不能看見,但其他人可以。如果你在說一件事的同時卻在想著另一件,你的肢體語言很可能會泄露你真正的想法。

避免抱臂:抱臂通常是一種保守的行為,表示不同意你的想法,或者不想繼續(xù)的暗示。 保持眼神交流:缺少眼神交流一般說明對方對所談論話題不感興趣。這可能是出于對某些內(nèi)容的尷尬回避,或者不知道如何繼續(xù)話題。 保持平穩(wěn)的聲調(diào):當突然加大音量時,常常給人一種侵略性的語氣,或者代表著情緒激動。

就事論事

有時爭吵的發(fā)生會波及一切不相干的事。在一段關系中能做到尊重,意味著要盡其所能地就事論事。盡管翻出很多雞毛蒜皮的往事似乎能讓你占上風,但是千萬不要。如果爭吵內(nèi)容是今晚該誰做飯,就討論誰該做飯這一個問題。千萬不要突然轉(zhuǎn)到誰在這個家里做了什么,比如小孩誰來帶,廚房水池該誰洗。

爭吵確實很容易突然失去控制,轉(zhuǎn)向其他的東西而愈演愈烈。其中一方應該盡量遏制其發(fā)展,這時候應該走開。但為了避免誤會這時一定要顯示出你的尊重。比如你可以這樣說:“聽著,今晚再這樣吵下去不會有任何結(jié)果。我們休息吧,也許明早醒來頭腦比較清楚了再來談論會比較好,行嗎?”

保持情緒

談話時盡可能保持精神的興奮,以此來感染對方。

一個人的心情,固然能夠影響一個人的行為。但是,行為也可以用來調(diào)整一個人的心情。所以,一個心中煩惱的人,如果要變得愉快,最好的辦法,就是努力在談話和動作之中,表現(xiàn)出一種愉快的態(tài)度來。那么,這種態(tài)度自然會影響你的心境,使你變得真正的快樂。

在說服他人時,要特別注意耐心。當想著要急著要說服別人時,往往會使得心情更為焦躁,一旦心浮氣躁或操之過急。言辭也缺乏藝術,反使說服失敗。說服他人的時候,產(chǎn)生焦躁的心情是可以理解的。在這種情況下,應該保持耐心,保持平穩(wěn)的情緒。

最后,更好、更高效地交流,并不僅僅需要說話,你還得通過行動來獲取。談話時建立的形象等,只有真實的行動才能維護它,特別是當你許下一個承諾的時候。 

 

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發(fā)布:2007-07-10 09:48    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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