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項(xiàng)目進(jìn)度控制管理是動(dòng)態(tài)全過(guò)程的管理嗎?
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進(jìn)度控制管理是采用科學(xué)的方法確定進(jìn)度目標(biāo),編制進(jìn)度計(jì)劃與資源供應(yīng)計(jì)劃,進(jìn)行進(jìn)度控制,在與質(zhì)量、費(fèi)用、安全目標(biāo)協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)。由于進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中目標(biāo)明確,而資源有限,不確定因素多,干擾因素多,這些因素有客觀的、主觀的,主客觀條件的不斷變化,計(jì)劃也隨著改變,因此,在項(xiàng)目施工過(guò)程中必須不斷掌握計(jì)劃的實(shí)施狀況,并將實(shí)際情況與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析,項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)必要時(shí)采取有效措施,使項(xiàng)目進(jìn)度按預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行,確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。進(jìn)度控制管理是動(dòng)態(tài)的、全過(guò)程的管理,其主要方法是規(guī)劃、控制、協(xié)調(diào)。
一、進(jìn)度控制管理規(guī)劃
編制進(jìn)度計(jì)劃。編制進(jìn)度計(jì)劃前要進(jìn)行詳細(xì)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析,系統(tǒng)地剖析整個(gè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)構(gòu)成,包括實(shí)施過(guò)程和細(xì)節(jié),系統(tǒng)規(guī)則地分解項(xiàng)目。項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)WBS原理,它是一個(gè)分級(jí)的樹(shù)型結(jié)構(gòu),是將項(xiàng)目按照其內(nèi)在結(jié)構(gòu)和實(shí)施過(guò)程的順序進(jìn)行逐層分解而形成的結(jié)構(gòu)示意圖。泛普軟件-項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件通過(guò)項(xiàng)目WBS分解作到將項(xiàng)目分解到相對(duì)獨(dú)立的、內(nèi)容單一的、易于成本核算與檢查的項(xiàng)目單元,作到明確單元之間的邏輯關(guān)系與工作關(guān)系,作到每個(gè)單元具體地落實(shí)到責(zé)任者,并能進(jìn)行各部門(mén)、各專業(yè)的協(xié)調(diào)。進(jìn)度計(jì)劃編制的主要依據(jù)是:項(xiàng)目目標(biāo)范圍;工期的要求;項(xiàng)目特點(diǎn);項(xiàng)目的內(nèi)外部條件;項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解單元;項(xiàng)目對(duì)各項(xiàng)工作的時(shí)間估計(jì);項(xiàng)目的資源供應(yīng)狀況等。進(jìn)度計(jì)劃編制要與費(fèi)用、質(zhì)量、安全等目標(biāo)相協(xié)調(diào),充分考慮客觀條件和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)計(jì),確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。進(jìn)度計(jì)劃編制主要工具是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖和橫道圖,通過(guò)繪制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖,確定關(guān)鍵路線和關(guān)鍵工作。根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃,制定出項(xiàng)目資源總計(jì)劃,費(fèi)用總計(jì)劃,把這些總計(jì)劃分解到每年、每季度、每月、每旬等各階段,從而進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的依據(jù)與控制。
泛普軟件成立進(jìn)度控制管理小組。成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng),以項(xiàng)目副經(jīng)理為常務(wù)副組長(zhǎng),以各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人為副組長(zhǎng),以各單元工作負(fù)責(zé)人、各班組長(zhǎng)等為組員的控制管理小組。小組成員分工明確,責(zé)任清晣;定期不定期召開(kāi)會(huì)議,嚴(yán)格執(zhí)行討論、分析、制定對(duì)策、執(zhí)行、反饋的工作制度。 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟,項(xiàng)目管理問(wèn)題。
制定控制流程??刂屏鞒踢\(yùn)用了系統(tǒng)原理、動(dòng)態(tài)控制原理、封閉循環(huán)原理、信息原理、彈性原理等。編制計(jì)劃的對(duì)象由大到小,計(jì)劃的內(nèi)容從粗到細(xì),項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件形成了項(xiàng)目計(jì)劃系統(tǒng);控制是隨著項(xiàng)目的進(jìn)行而不斷進(jìn)行的,是個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程;由計(jì)劃編制到計(jì)劃實(shí)施、計(jì)劃調(diào)整再到計(jì)劃編制這么一個(gè)不斷循環(huán)過(guò)程,直到目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);計(jì)劃實(shí)施與控制過(guò)程需要不斷地進(jìn)行信息的傳遞與反饋,也是信息的傳遞與反饋過(guò)程;同時(shí),計(jì)劃編制時(shí)也考慮到各種風(fēng)險(xiǎn)的存在,使進(jìn)度留有余地,具有一定的彈性,進(jìn)度控制時(shí),可利用這些彈性,縮短工作持繼時(shí)間,或改變工作之間的搭接關(guān)系,確保項(xiàng)目工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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