項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理應(yīng)用基本構(gòu)架介紹

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　　項(xiàng)目計(jì)劃管理應(yīng)用基本構(gòu)架介紹

　　項(xiàng)目計(jì)劃管理應(yīng)用方法使用成功的關(guān)鍵之一在于建立企業(yè)和項(xiàng)目信息化結(jié)構(gòu)和編碼。一方面我們可以使用一些普遍的信息化結(jié)構(gòu)和編碼體系，例如人力資源編碼、費(fèi)用科目編碼、工作分解結(jié)構(gòu)等;同時(shí)，要結(jié)合項(xiàng)目自身的特點(diǎn)，泛普軟件-項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件建立項(xiàng)目所特有的信息化結(jié)構(gòu)和編碼體系，諸如項(xiàng)目日歷、作業(yè)分類碼、資源分類碼、項(xiàng)目與WBS權(quán)重體系、資源曲線等基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)滿足項(xiàng)目計(jì)劃管理所必須的歸類管理、數(shù)據(jù)匯總與目標(biāo)的對(duì)比分析。

        通常情況下，需要建立的一些基本信息如下：

　　EPS和項(xiàng)目的基本信息設(shè)置

　　在設(shè)置EPS(企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu))時(shí)，需要考慮最主要的兩個(gè)方面：一是項(xiàng)目匯總報(bào)告;二是EPS的權(quán)限分配。前者決定了對(duì)企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目層層向上匯總報(bào)告的最主流的方式，而對(duì)那些非主流的但又必需的匯總分析要求則可考慮采用項(xiàng)目分類碼的方式來實(shí)現(xiàn)，而后者反映的是OBS(企業(yè)組織結(jié)構(gòu))高層次結(jié)點(diǎn)與EPS各分支結(jié)點(diǎn)的對(duì)應(yīng)，以便于各級(jí)組織所對(duì)應(yīng)權(quán)限的責(zé)任分配，保證企業(yè)項(xiàng)目中的每項(xiàng)活動(dòng)事事有人管理、計(jì)劃發(fā)生偏差時(shí)有人負(fù)責(zé)。

　　注重信息反饋的真實(shí)度

　　項(xiàng)目信息是幫助決策者采取進(jìn)一步行動(dòng)措施的前提，也是計(jì)劃制訂者所需全面了解的第一手資料，加強(qiáng)計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查，采取正確的檢測(cè)方法以及如實(shí)反饋完成的實(shí)際量，輸入軟件系統(tǒng)來計(jì)算目前工作已完成計(jì)劃的百分比等。做到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的反映項(xiàng)目計(jì)劃的進(jìn)度狀態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和項(xiàng)目宏觀管理協(xié)調(diào)提供依據(jù)。

　　信息反饋的真實(shí)與否，直接關(guān)系到計(jì)劃工程師對(duì)項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)計(jì)劃的分析對(duì)比以及計(jì)劃的調(diào)整，也關(guān)系到?jīng)Q策者對(duì)項(xiàng)目所作出的不同指令。因此，信息反饋的真實(shí)性是企業(yè)所必須重視的，只有掌握了真實(shí)的信息和通過定期組織召開的計(jì)劃分析會(huì)，發(fā)現(xiàn)問題，分析原因，及時(shí)提出糾正偏差的措施，進(jìn)行計(jì)劃的調(diào)整，以使計(jì)劃適應(yīng)變化了的新條件，以保證計(jì)劃的時(shí)效性，從而保證整個(gè)項(xiàng)目工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　資源編碼的規(guī)定

　　項(xiàng)目所相關(guān)的資源是企業(yè)級(jí)的數(shù)據(jù)，因此，對(duì)于分析一個(gè)企業(yè)的資源分配情況和消耗情況是十分重要的。資源通常被定義為組織內(nèi)完成作業(yè)活動(dòng)所必須的資產(chǎn)。資源庫(kù)能夠在不同項(xiàng)目之間重復(fù)利用，且與時(shí)間和成本相關(guān)聯(lián)。在企業(yè)中的層次化資源分解結(jié)構(gòu)能夠體現(xiàn)出資源在組織結(jié)構(gòu)中的位置以及資源與管理者之間的關(guān)系。在資源所反映出的費(fèi)用(或項(xiàng)目分?jǐn)倷?quán)重)問題上，通過項(xiàng)目的作業(yè)--- WBS ---項(xiàng)目--- EPS這種匯總方式將其逐層進(jìn)行向上匯總，從而保證了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、全面，泛普軟件為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)決策提供更精確參考。