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營造一個協(xié)同式工程項目管理環(huán)境難嗎?
要營造一個協(xié)同式項目管理環(huán)境并不難,重點在于企業(yè)有沒有決心。以下提供幾點建議:
項目經(jīng)理能力的培養(yǎng):項目經(jīng)理并不是只要技術強即可,他必須具備企業(yè)管理組織、規(guī)劃、領導、控制的技能,工程項目管理軟件需具備項目管理范圍、集成、時間、成本、品質、人力資源、風險、采購、溝通等九個方面的知識、技術與能力。泛普軟件-工程項目管理軟件讓企業(yè)可以藉由外訓或內訓的方式,協(xié)助項目經(jīng)理完整的具備這部份的能力。
重視項目經(jīng)理的專業(yè):目前在國內的企業(yè)中,已完成國內或國外項目管理師認證的從業(yè)人員已小有規(guī)模,但是企業(yè)很顯然的并沒有重用這些具備管理專業(yè)技能的人員,除了外商公司,少有企業(yè)將項目管理師認證資格做為升職及薪資的調整參考。如果由另一個角度來看,如果您是企業(yè)主,這些項目管理師其實是幫您達成年度營運目標的最主要資源。在這種情況下,您能忽視他們嗎?
建立項目管理導向企業(yè):當商場上的競爭日趨激烈,每個企業(yè)莫不摩拳擦掌,儲備實力,以迎戰(zhàn)未來時,技術能力的培養(yǎng)固然重要,但不應忽視有效管理所能帶來的效應。企業(yè)應該轉向成項目管理導向的企業(yè),以項目管理重視時間、成本及品質的精神,應用到每一個內、外部的項目。當企業(yè)成為項目為導向的組織、企業(yè)每一個人都使用共同的項目管理語言、績效考評以項目執(zhí)行成效為考量,項目的
管理重視時間、成本及品質的精神,應用到每一個內、外部的項目。當企業(yè)成為項目為導向的組織、企業(yè)每一個人都使用共同的項目管理語言、績效考評以項目執(zhí)行成效為考量,項目的成敗將自然的成為企業(yè)每一個同仁的責任。
項目管理共識的普及
及:項目經(jīng)理有其必備之技能,同樣的,項目成員(或工程師)在項目中,也有其項目管理的責任。對于這些項目成員,也許不必像項目經(jīng)理般的具備全般管理能力,但是最起碼的時間管理、工作規(guī)劃,成果回報等能力,仍然需要具備。企業(yè)可以引用經(jīng)過認證的項目管理師,定期實施內部教育訓練,泛普軟件使全公司上下有一致的共識及能力。
決策階層的積極參與:項目管理不只是項目經(jīng)理的事,而是整個企業(yè)的事。管理高層的重視,雖然已是老生常談,但筆者仍然還是要強調一次。以筆者所看過的數(shù)次內訓課程而言,總經(jīng)理在場,全員到場;總經(jīng)理一離開,人員開始零零落落,成效不言可喻。
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