工程項目管理軟件開發(fā)的內(nèi)容如何適合群眾使用？

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　　工程項目管理軟件開發(fā)的主要內(nèi)容

　　通過以上的比較分析，從當(dāng)前國內(nèi)用戶的實際情況出發(fā)，為方便我國正在從事工程項目管理、或者擬轉(zhuǎn)型為工程項目管理企業(yè)的工程咨詢公司與建設(shè)監(jiān)理公司更快地熟悉建設(shè)項目全過程管理的工作范圍和工作流程，明確自己的工作內(nèi)容和工作職責(zé)，方便、及時、全面地掌握項目管理工作的進(jìn)展，工程項目管理系統(tǒng)將持續(xù)積累工程項目的歷史數(shù)據(jù)匯成各類信息庫供今后參考，基于北京管理咨詢有限公司(以下簡稱“管理”)近十年工程項目委托全過程管理經(jīng)驗，結(jié)合國家/行業(yè)/地方有關(guān)規(guī)定，正在開發(fā)的工程項目管理軟件，為軟件使用者提供如下業(yè)務(wù)使用指導(dǎo)和幫助：

　　1)項目全過程管理工作流程 管理多年工作積累的一套標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程(含嚴(yán)格遵循我國有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)范化的各種類型招標(biāo)工作流程、各類行政許可手續(xù)的流程)內(nèi)置到正在開發(fā)中的工程項目管理軟件中，對建設(shè)工程的全過程項目管理給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)和專業(yè)提示，它同時可用于配合即將開展的我國注冊咨詢工程師的執(zhí)業(yè)再培訓(xùn)工作。

　　2)項目進(jìn)度控制 項目全過程管理中的工作/任務(wù)之間的必然的邏輯關(guān)系在軟件中實現(xiàn)，無需用戶每次重新設(shè)定。通過與微軟Project的接口，用戶錄入這些工作/任務(wù)的計劃進(jìn)度后，獲得項目的總工期和關(guān)鍵線路，生成指導(dǎo)下一步項目管理工作的甘特圖，錄入這些工作/任務(wù)的實際進(jìn)度，生成計劃和實際進(jìn)度對比的甘特圖。

　　3)項目投資控制 管理的合同網(wǎng)絡(luò)圖可以說是靈活運用國外工作分解原則，形成的一種適用于工程咨詢企業(yè)的簡便易控的項目工作分解結(jié)構(gòu)。管理的這種多年成功執(zhí)行工程項目時形成的合同網(wǎng)絡(luò)圖按項目類型以模板形式內(nèi)置到軟件中，提供類似工程的項目投資控制手段。同時提供一套初步的房屋建筑工程的標(biāo)準(zhǔn)工作分解結(jié)構(gòu)，便于其他企業(yè)根據(jù)自身擅長的項目管理內(nèi)容，通過對該標(biāo)準(zhǔn)的選擇，確定擬分包的工作/任務(wù)，自動形成合同網(wǎng)絡(luò)圖。

　　4)項目月報 隨著工作流程開展，用戶記錄當(dāng)前工作的進(jìn)度、費用信息，工程項目管理軟件提交工作結(jié)果――文檔、照片/視頻、會議紀(jì)要、溝通、質(zhì)量等方面的記錄，備隨時查閱。根據(jù)提交的工作結(jié)果，每月生成項目月報，供定期向業(yè)主呈報項目進(jìn)展情況。

　　5)項目歷史數(shù)據(jù)積累 泛普軟件-工程項目管理軟件通過記錄企業(yè)持續(xù)積累更多的工程項目的各類歷史數(shù)據(jù)，形成或擴(kuò)大相應(yīng)信息庫。

　　另外，還實現(xiàn)如下功能，方便用戶了解管理工作的情況：

　　1)顏色區(qū)分工作/任務(wù)的狀態(tài);

　　2)按照部門、人員、時間、、或者合同網(wǎng)絡(luò)圖等對工作結(jié)果進(jìn)行排序;

　　3)直接關(guān)聯(lián)的工作/任務(wù)之間的關(guān)系圖圖示。

　　在體現(xiàn)項目管理知識體系思想的基礎(chǔ)上，工程項目管理軟件的實際操作，完全按照中國人的思考習(xí)慣和操作習(xí)慣來組織，盡量實現(xiàn)項目管理工作做到哪里、項目管理者想到哪里，軟件的工作流程和業(yè)務(wù)指導(dǎo)就反映到那里。