如何進行作業(yè)日報管理

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作業(yè)日報管理的常見問題有以下幾個方面。
①需要描述記錄的地方太多，寫起來很費時間。
②需思考、回憶和判斷的事項太多，所以馬馬虎虎填完就算了。
③自己不愿意寫，而讓他人代勞。
④沒有人指導過怎樣填，所以就隨便填寫。
⑤認為工作日報只是當資料收集起來，上級領導也不看，也沒有什么作用。

一、作業(yè)日報的作用作業(yè)日報是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要資料，是計劃指令制訂的來源和依據(jù)。作業(yè)日報通常有以下作用。
1、交貨期管理、品質管理、成本管理、安全管理等多個項目管理的工具。
2、方便與上級和其他部門傳遞情報、交流信息。
3、出現(xiàn)各種異?；騿栴}時，作為原因追蹤的資料。
4、幫助管理者掌握現(xiàn)場的實際情況。

二、作業(yè)日報的設計要求
因為作業(yè)日報設計時要考慮填寫的便利性，所以作業(yè)日報的設計有以下要求。
1、必要的事項齊備，但是項目盡量精簡。
2、項目順序要符合實際作業(yè)或邏輯習慣。
3、盡量減少文字描述或數(shù)量填寫，用符號或線條代替。
4、采用標準用紙，避免過大或過小，方便存檔。

三、作業(yè)日報的填寫
正確填寫作業(yè)日報的具體方法如下。
1、向相關人員說明作業(yè)日報的作用，讓他們認識到其重要性。
2、班組名、作業(yè)人員名、產(chǎn)品名及批量號等基本內容可以由現(xiàn)場辦公室人員填好，再發(fā)給作業(yè)人員填寫其他事項，這樣可以減輕其填寫負擔。
3、生產(chǎn)數(shù)量、加工時間等只有作業(yè)人員才清楚的內容，由其記錄。
4、要養(yǎng)成寫完后再度確認的習慣。
5、班組長要認真審閱作業(yè)日報，及時指出異常點并協(xié)助解決問題，形成良好的互動局面。
6、現(xiàn)場人員根據(jù)日報把握作業(yè)的異常趨向，并針對這種趨向實施重點指導。

四、作業(yè)日報的管理

1、應把握內容
①每位員工的工作日報是否準確。
②材料、作業(yè)、產(chǎn)品有無異常。
③每位員工的作業(yè)效率是否達到預期目標。
④作業(yè)效率是提高了還是下降了，原因是什么。
⑤整體效率能否反映每個人的工作效率。
⑥生產(chǎn)效率與設備效率的變化情況。
⑦是否嚴守生產(chǎn)計劃(交貨期、數(shù)量)。
⑧不良狀況及相應的工時損失。
⑨實際工時與人員配置是否合理。
⑩哪些地方有尚需改善之處，整體實績如何。

2、基本方法
①確認作業(yè)報表(工時、產(chǎn)量及異常現(xiàn)象)。
②使用統(tǒng)計手法對作業(yè)能力進行管理(均衡情況、變化推移、計劃與累積及異常說明)。
③使用圖表統(tǒng)計分析效率、成果的變化情況。
④調整計劃或目標參數(shù)。

3、注意事項
①發(fā)現(xiàn)不準確的日報表要調查原因，并對當事人進行批評指導，直到其掌握為止。
②掌握每位員工的知識水平、技術、經(jīng)驗、干勁及興趣愛好，在必要時給予耐心細致的指導。
③總結和整理現(xiàn)場的問題點，找到影響效率的關鍵問題。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)

發(fā)布：2007-03-24 10:37 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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