初次項目管理軟件的注意事項

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　　在初次接觸項目管理的時候，大部分人都是稀里糊涂，不知該如何去做這件事情。首次管理項目具有挑戰(zhàn)性，作為初次嘗試，選擇合適的項目管理工具，可以借鑒一些高效的步驟，項目管理已演變?yōu)榫哂写_定的階段和步驟的過程，可以幫助指導剛接觸項目管理的人員做的更成功。

　　一、初次項目管理的難點：

　　1.作為新手項目經(jīng)理，對項目進度把控、變更控制、溝通機制方面，從無到有，走很一段長久的彎路。很多工作無法推進而延誤了項目進度，因此當尤其當關健用戶對項目達到預期期望值很高，但現(xiàn)實無法達到的時候，對功能使用相對消積使用態(tài)度等問題暴露出來情況。

　　2.前期需求調(diào)研、需求分析、范圍定義工作不足：前期參考成功案例的組織機構，在沒有變動情況進行項目實施，結果導致水土不服，進而影響后續(xù)計劃工作及執(zhí)行。

　　3.變更控制前期無序變更，進而影響工作計劃進度，導致計劃變更頻繁。

　　4.作為項目經(jīng)理，事無巨細，時間基本都耗在細節(jié)方面，導致很多溝通協(xié)調(diào)工作無法及時完成。

　　二、項目流程的5個階段

　　啟動：確定需要，啟動項目

　　計劃：計劃項目的工作

　　執(zhí)行：執(zhí)行工作

　　管理和控制：項目期間的管理和監(jiān)控

　　結束：完成并交付成果

泛普項目管理的功能

　　三、泛普項目管理的功能

　　1.定義范圍

　　任何項目的第一步也是最重要的一步是定義項目范圍。應該完成或創(chuàng)造什么?項目目標是什么?同樣重要的是定義項目范圍中未包括的內(nèi)容。如果沒有得到足夠的定義，一定要思考清楚范圍。

　　2.確定可用資源

　　有哪些團隊成員、設備和金錢來實現(xiàn)項目目標?作為項目經(jīng)理，盡管通常不會直接控制這些資源，但必須通過矩陣管理來管理它們。

　　矩陣管理是指使用公司內(nèi)部的設置層次結構來完成您需要完成的工作，項目工作人員通常需要聽取不同管理者的意見。作為項目經(jīng)理，需要嘗試與各部門的主管保持聯(lián)系，以便解決問題。

　　3.了解時間表

　　該項目什么時候必須完成?在制定項目計劃時，您在項目期間的時間使用方式上可能會有一定的靈活性，但是截止日期通常是固定的。如果您決定使用加班時間來滿足時間表，則必須權衡預算的限制。

　　泛普項目管理系統(tǒng)為項目時間管理提供了豐富的方式，可以設置任務的時間，隨時更新查看實時進度，確保每天都可以掌握進度。功能全面簡潔易操作，即使是初次項目管理者也不會擔心軟件太過復雜難以上手。

發(fā)布：2022-07-25 09:19 編輯：泛普軟件 · zhuli [打印此頁] [關閉]

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