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項目管理系統(tǒng)

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項目管理軟件可以用嗎

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 　　工欲善其事,必先利其器”。在項目管理過程中，項目經(jīng)理應(yīng)追求的是簡單實用，越簡單，越容易將事情干成。使用好用的項目管理工具，能夠讓項目經(jīng)理事半功倍，有效提升工作效率。

　　一、計劃是保證項目成功的基礎(chǔ)

　　我們知道計劃是項目管理的最佳實踐，計劃是保證項目成功的一種手段和方法，做這件事只有一個目的，那就是保證項目成功，但前提是這份計劃是周密的、可行的。嚴(yán)格執(zhí)行一份周密可行的項目計劃才能保證項目成功。很多項目經(jīng)理記住了上面的嚴(yán)格執(zhí)行原則，但忘記了這個大前提。

　　項目管理的計劃方法，把項目活動、持續(xù)時間、所需資源有機(jī)地結(jié)合在一起，并且有嚴(yán)格的先后次序、里程碑和關(guān)鍵路徑，可以清晰地提醒項目所有成員在什么時間，做什么事情，保證每個項目任務(wù)都得以執(zhí)行;通過對計劃的執(zhí)行跟蹤，項目經(jīng)理可以清晰地了解項目進(jìn)展情況和偏差情況，評估并及時有效地控制項目風(fēng)險，從而保證項目的成功。

企業(yè)管理作用

　　二、泛普項目管理在企業(yè)中起到的重要作用

　　1.合理安排項目進(jìn)度，有效控制項目成本

　　通過使用WBS工作分解結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項目管理方法和技術(shù)，可以盡早地理清項目的任務(wù)組成，并合理安排各項任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項目中的關(guān)鍵資源和重點(diǎn)資源，從而保證項目的順利實施，并有效降低項目成本。

　　2.降低項目風(fēng)險，提高成功率

　　泛普項目管理中很重要的一部分工作是風(fēng)險管理，通過風(fēng)險管理可以有效降低不確定因素對項目的影響，而這些工作恰恰是傳統(tǒng)項目實施過程中很容易忽略的內(nèi)容，也是會對項目造成毀滅性后果的因素之一。

　　3.加強(qiáng)項目團(tuán)隊合作，提高團(tuán)隊工作效率

　　泛普項目管理方法提供了一系列的人力資源管理和溝通管理方法，比如人力資源的管理理論、激勵理論、團(tuán)隊合作方法等。通過使用這些方法，可以增強(qiáng)團(tuán)隊合作精神，提高項目組成員的工作士氣和效率。

　　4.全面復(fù)盤總結(jié)

　　項目管理強(qiáng)調(diào)項目結(jié)束時，需要對項目進(jìn)行全面復(fù)盤總結(jié)，這樣就能將更多的項目經(jīng)驗，轉(zhuǎn)換為公司的知識庫?？傮w來講，項目管理可以使得項目的實施順利，降低項目的風(fēng)險性，最大限度地達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

　　項目管理的能力已成為一種廣受歡迎的技能，在按時按預(yù)算完成新項目和業(yè)務(wù)開發(fā)的需要中發(fā)揮著重要作用。泛普項目管理軟件提供了多項有關(guān)項目完成與項目開發(fā)下功能，高效提升項目效益。

發(fā)布：2022-07-23 13:34    編輯：泛普軟件 · zhuli    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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