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企業(yè)想要提高工作效率？項(xiàng)目管理軟件是個(gè)不錯(cuò)的選擇

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 　  項(xiàng)目軟件在工作中的使用已經(jīng)越來(lái)越廣泛，之所以如此與軟件本身為項(xiàng)目工作帶來(lái)的便捷好處分不開(kāi)。

　　我們知道，在項(xiàng)目管理過(guò)程中，尤其對(duì)于較為復(fù)雜的軟件，不論是管理人工、保存數(shù)據(jù)資料，還是控制成本、監(jiān)督進(jìn)度......都讓人力感到逐漸“亞歷山大”，因此為了解救自身或是保障項(xiàng)目成功率，項(xiàng)目管理軟件都將成為項(xiàng)目工作中必不可少的“伴侶”。

　　一、基本項(xiàng)目管理功能

　　項(xiàng)目計(jì)劃：能夠輕松計(jì)劃項(xiàng)目，同時(shí)考慮以前的跟蹤記錄。

　　跟蹤項(xiàng)目的發(fā)展：包括時(shí)間和成本,當(dāng)事情偏離軌道時(shí)，警告相關(guān)的人。

　　計(jì)劃和時(shí)間管理：能夠輕松地在工作項(xiàng)目上注冊(cè)時(shí)間并考慮人們的工作計(jì)劃。

　　資源分配：確保人們?cè)谡_的時(shí)間處理正確的事情。

　　項(xiàng)目預(yù)算：包括人員成本，不僅要實(shí)時(shí)檢查時(shí)間，還要實(shí)時(shí)檢查分配的預(yù)算。

　　溝通與協(xié)作：輕松發(fā)布評(píng)論和疑慮，與外部利益相關(guān)者進(jìn)行溝通，同時(shí)保留所有行動(dòng)的完整歷史記錄。

　　文檔和文件：直接或通過(guò)文件輕松地記錄需求、規(guī)范。

　　二、泛普項(xiàng)目管理軟件給企業(yè)帶來(lái)的的好處

　　1.幫助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目流程

　　一個(gè)項(xiàng)目通常需要市場(chǎng)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、行政部等多個(gè)部門(mén)的配合來(lái)完成，那么，這時(shí)候工作流程的制定至關(guān)重要，在泛普項(xiàng)目管理軟件中，企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)，自定義項(xiàng)目流程模板，設(shè)置不同的項(xiàng)目流程，盡可能的滿足每個(gè)項(xiàng)目的需求，從根本上，幫助企業(yè)解決項(xiàng)目流程優(yōu)化的問(wèn)題。

　　2.平衡資源管理

　　經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理知道，要成功交付項(xiàng)目，他們需要有效的資源管理策略，以保持團(tuán)隊(duì)的佳狀態(tài)，而不會(huì)超負(fù)荷工作，反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應(yīng)低估，因?yàn)樗膭?lì)更健康的工作標(biāo)準(zhǔn)。在泛普項(xiàng)目管理軟件中可以查看整個(gè)資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見(jiàn)解，從而可以吸引更多人加入團(tuán)隊(duì)。

項(xiàng)目管理提高企業(yè)效率

　　3.優(yōu)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作

　　對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目的進(jìn)行，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同完成，這就必然面臨著大量的溝通，無(wú)疑會(huì)增加企業(yè)的成本，在泛普項(xiàng)目管理軟件內(nèi)，項(xiàng)目執(zhí)行中，每個(gè)環(huán)節(jié)的工作信息和內(nèi)容能夠在系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)化流轉(zhuǎn)，每個(gè)部門(mén)都能夠清晰看到部門(mén)權(quán)限內(nèi)的工作內(nèi)容，各項(xiàng)目聯(lián)通部門(mén)能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)障礙辦公，大大節(jié)省了項(xiàng)目?jī)?nèi)部的溝通時(shí)間，進(jìn)而提高了幫助項(xiàng)目提升了實(shí)施效率。

　　4.可預(yù)測(cè)的工作流程

　　在泛普項(xiàng)目管理軟件中可以使得每個(gè)人都處于循環(huán)中，并確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)知道要做什么，并具有優(yōu)先級(jí)和中心優(yōu)先級(jí)的任務(wù)列表。 這樣，你不僅可以與團(tuán)隊(duì)保持一致，還可以減少重復(fù)工作，并專注于持續(xù)不斷地提供服務(wù)和交付。

　　5.高效辦公

　　對(duì)于項(xiàng)目型企業(yè)來(lái)說(shuō)，出差屬于家常便飯，那么項(xiàng)目組內(nèi)部要怎樣協(xié)調(diào)辦公呢，在泛普項(xiàng)目管理軟件內(nèi)，各項(xiàng)目環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)都能夠?qū)崿F(xiàn)快速更新，同時(shí)，項(xiàng)目人員只要登錄系統(tǒng)，就可以查詢和記錄相關(guān)的工作內(nèi)容，同時(shí)，系統(tǒng)只要有網(wǎng)就能夠登錄，無(wú)論是電腦、手機(jī)，都可以隨時(shí)隨地24小時(shí)無(wú)障礙的辦公，以及方便隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)幫助非常大。

　　使用泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)是能夠助力企業(yè)更好的發(fā)展的，簡(jiǎn)潔的操作帶來(lái)更直觀的企業(yè)效率展現(xiàn)，請(qǐng)關(guān)注我們泛普軟件。

發(fā)布：2022-07-22 13:46    編輯：泛普軟件 · zhuli    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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