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協(xié)同辦公系統(tǒng)系統(tǒng)樣式的設(shè)置和Logo的設(shè)置
個人設(shè)置
個人信息設(shè)置:主要完成個人EMAIL和移動電話的設(shè)置及維護管理。
修改密碼:要完成登錄密碼的重新設(shè)置 。輸入會員賬號、原密碼、新密碼、確認新密碼等信息后確認了新密碼
我的OA:主要完成個人菜單的設(shè)置及維護管理的新建錄入菜單名稱,對需要修改的某條菜單進行修改菜單名、菜單描述并保存,刪除某條分類名稱提示信息,查詢分類菜單、添加、移除子模塊等功能。
個人首頁設(shè)置:主要完成個人首頁的設(shè)置及維護管理 、保存功能,可自定義進行設(shè)置,選擇需要設(shè)置的模塊,“自定義個人首頁”中的項只能單選,選擇完畢,保存?zhèn)€人首頁設(shè)置。
代審人設(shè)置:選擇錄入代審人的賬號、用戶姓名、所屬部門,設(shè)置后保存,刪除等功能??梢员4娲鷮徣藶榭盏那闆r。
協(xié)同辦公系統(tǒng)設(shè)置:系統(tǒng)樣式的設(shè)置和Logo的設(shè)置、保存、附件上傳等功能
個人消息:主要完成個人消息信息的瀏覽 。
首頁:主要顯示首頁信息的網(wǎng)頁刷新
退出:退出模塊主要完成退出首頁返回到OA登錄頁面 。
待辦事宜
待辦事宜模塊主要是顯示用戶的日程、待辦任務(wù)、待審公文以及公司信息、通知公告查看。讓用戶能夠快速方便的查詢到近期需要處理的事
待辦任務(wù)列表:待辦任務(wù)列表內(nèi)的待辦任務(wù)(用戶已接收的任務(wù))進行查看和處理,進入到“任務(wù)管理”模塊中對任務(wù)進行管理
待審公文列表:可以在待審批公文列表內(nèi)的公文進行查看和處理,進入到“公文管理”中的“公文流轉(zhuǎn)”模塊對待審批公文進行管理
公共通知查看:可查看各種公告通知,包括發(fā)布人、發(fā)布時間、標題、內(nèi)容、附件等,對于未查看過的公告通知進行"New"的標注。
工作日志
非常實用的記事工具,采用Html編輯器,可進行文字的排版,每天可進行多篇日志的建立,并可分為個人日志和工作日志,并提供日志查詢和領(lǐng)導(dǎo)對員工日志的查看。
泛普OA系統(tǒng)的任務(wù)管理
任務(wù)管理主要是對自己和下屬進行任務(wù)安排和接收
新建任務(wù):新增任務(wù)功能主要是可以增加新任務(wù),新任務(wù)保存后暫時存放在任務(wù)草稿中,需要發(fā)送時再發(fā)送操作。
已發(fā)任務(wù):已發(fā)任務(wù)功能主要是用戶在此可以查看已發(fā)任務(wù)的閱讀、接收和完成情況,同時可以通過查詢來查找已發(fā)的任務(wù)和發(fā)送新任務(wù)。在此處默認顯示的是未完成的任務(wù)。
任務(wù)查收:任務(wù)查收功能主要是用戶在此可以查看下達任務(wù)的情況,同時可以通過查詢來查找下達的任務(wù)。在此默認顯示的是未完成的任務(wù)。
任務(wù)草稿:任務(wù)草稿功能主要是在此可以增加和修改新任務(wù),新任務(wù)保存后暫時存放在任務(wù)草稿中,需要發(fā)送時進行發(fā)送操作。
日程安排
進行事務(wù)的編輯,安排個人日程,設(shè)定起始和結(jié)束時間、事務(wù)類型、事務(wù)內(nèi)容等,并形成月歷形式快速的進行查看,對日常事務(wù)進行訂制及采用短信提醒,領(lǐng)導(dǎo)可查詢員工的日程安排。
個人計劃
可以擬定短期或長期的工作計劃,可根據(jù)自己不同的情況添加計劃,如日計劃、周計劃、月計劃,同時還可以對計劃進行修改和刪除。
我的文檔
多層文件夾的建立、修改和刪除;
文件名修改,文件編輯、添加和修改;
文件和文件夾移動,文檔全文檢索等功能。
提醒管理
在添加事務(wù)日程、添加任務(wù)日程時選擇的提醒進行管理。根據(jù)不同的情況對提醒進行刪除、修改操作。
添加提醒后,系統(tǒng)會根據(jù)用戶設(shè)定的提醒時間定時提醒用戶。
通訊錄
公司OA系統(tǒng)方便的建立個人通訊薄信息,并提供聯(lián)系人分組管理、按姓氏索引、快速查詢、通訊薄導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能,支持Outlook與Foxmail通訊簿格式。
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