會展行業(yè)OA經營 “趕集”成本日趨高昂

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會展行業(yè)OA經營 “趕集”成本日趨高昂

　　作為都市型服務行業(yè)，會展OA已經在北京、上海、廣州、深圳、大連等一些經濟水平較高、基礎設施完善、第三產業(yè)發(fā)達的城市迅速崛起，使中國會展業(yè)初步形成了京津、長江三角洲、珠江三角洲三大會展經濟產業(yè)帶和中西部會展中心城市相互協(xié)調、各具特色、多層次的會展經濟發(fā)展格局。其他一些中小規(guī)模的地方城市也紛紛打出“特色”牌搭上會展經濟的快車，會展內容題材也近乎羅掘俱盡。

　　在這種情況下，專業(yè)從事會展經營的企業(yè)，在發(fā)達地區(qū)要面臨內外越來越嚴酷的競爭；在地方城市則不但已難以“出新”、“出奇”，還要面臨硬件條件不匹配的種種羈絆。

　　但國內大多數(shù)的會展企業(yè)，恰恰以類似的粗放經營方式，擁擠在專業(yè)會展經營這個局部市場，其結果當然是“僧多粥少”，市場參與者付出了高昂的機會成本。

　　目前，國內會展行業(yè)方面并不存在準入機制，也還沒有全國性的權威行業(yè)協(xié)會統(tǒng)一協(xié)調，市場進入的門檻很低。任何規(guī)模的公司，哪怕只有一間辦公室，幾個工作人員，只要你能拿到辦展的批文，就能夠辦展招商。至于其他會議、活動，如論壇、研討會、發(fā)布會，手續(xù)就更為簡單，以致許多人產生了一種嚴重的錯覺：搞會展成本不高，操作也很簡單，隨便找個名目招商、拉贊助即可。當然名目要響，要“唬人”，最好帶有國際色彩，再靠關系找一些政府、企業(yè)首腦以及專家學者等名人捧場，然后利潤就來了。殊不知一個會展項目的成功，可能需要一年甚至數(shù)年的時間，花費相當人力、物力去認真準備，絕非可以一蹴而就。

　　沒有縝密調研，沒有科學定位，沒有必要的基礎投入，無視客戶真正需求，更重要的是對市場風險沒有清醒的認識，這種撞大運式的短線操作思路在諸多會展企業(yè)中仍然有很大的市場。僅在海南三亞這個小城市，就有二、三十家會展公司，以幾乎相同的服務層面、業(yè)務內容，為有限的生意爭得頭破血流。

　　又如，很多小公司對展會立項非常草率，大多是老板一拍腦袋一個主意。一般情況下，一個項目從立項到舉辦頂多兩三個月時間。辦展期間，這些公司會臨時雇傭一些在校大學生來搞會務，其他“正式職員”則整天打電話聯(lián)系參展商。為了讓參展商感興趣，策劃書一般都寫得天花亂墜，夸大展會的規(guī)模、規(guī)格。至于展會的效果、影響及能否為參展商帶來好處，則根本不在考慮之列。

　　在會展OA專業(yè)經營領域，沒有品牌就意味著無法吸引足夠數(shù)量和質量的參展商。對隨意性極強、不具品牌優(yōu)勢和歷史傳統(tǒng)的會展公司來說，其最大的收入就是展位費。參展商的數(shù)量多寡決定一個展會能否收回成本，而參展商的質量又決定能否吸引到有效的觀眾也就是購買商，以產生足夠的交易量，從而使展會吸引足夠的“回頭客”，逐步把品牌打響。任何一家公司和企業(yè)都不會貿然參加一個只有一年歷史的展會。而對初入市場的會展公司尤其是資源有限的小公司來說，品牌正是它們最缺乏的武器。