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網(wǎng)絡教育軟件系統(tǒng)在財務方面的功能有哪些呢?
泛普培訓機構(gòu)管理系統(tǒng)基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng),為學生、教師以及管理人員提供簡便和快捷的網(wǎng)絡化信息服務。系統(tǒng)支持學年制、學分制以及學年/學分混合制的需求,同時能夠協(xié)助學校建立符合管理需求的個性化管理規(guī)范。
1.學校教代會、工會管理系統(tǒng)
記錄教代會、工會人員信息,活動信息,小組及其活動信息,財務信息,規(guī)章制度,授權(quán)給某些人維護,提供給某些人查詢。包含以下模塊:
(1)教師代表,工會委員,女工委員的檔案管理:建立教代會代表,工會委員會委員和女工委員會委員的個人檔案。該檔案和人事部的教師檔案相對獨立。由工會負責信息的輸入,修改和刪除。能夠?qū)Υ砘蛭瘑T的中途離校或退出進行處理。可以按照需要,比如按教師編號、姓名等由有權(quán)限的部門(校黨委、工會)進行查詢。
(2)教代會的活動記錄模塊:建立教師代表會的活動記錄表,記錄歷次會議的議題,會議內(nèi)容,參加代表,會議結(jié)論等,以備查詢。由工會負責信息的輸入,一旦輸入完成,不允許再進行修改?;顒觾?nèi)容和結(jié)論可以在網(wǎng)上公布,校黨委可以根據(jù)需要查詢?yōu)g覽。
(3)工會平時慰問、文體活動、學習、小組競賽等活動的記錄:建立工會日常組織活動的活動記錄表,記錄平時活動如慰問、文體活動、師德講學、教師學習、小組競賽等等的情況。需要記錄的內(nèi)容大致有:時間,內(nèi)容,地點,參加人數(shù),活動效果等。能夠統(tǒng)計活動次數(shù),參加人次等情況。由工會負責輸入,修改和刪除??梢栽诰W(wǎng)上公布,校黨委和工會進行查詢?yōu)g覽。
(4)工會活動的量化評比模塊:建立小組活動的量化評價表。工會組織活動,對下屬各個小組的完成情況進行評價和量化打分。如沒有完成任務的小組0分,完成的根據(jù)完成情況和小組間排名來確定分數(shù)。信息的輸入、修改和刪除由工會負責,可以在網(wǎng)上發(fā)布,黨委、工會和各小組都可以根據(jù)需要查詢?yōu)g覽。
(5)教師的子女情況:建立教師的小孩情況表,備查詢。
(6)工會的各種文檔管理:工會的工作計劃,年終總結(jié),規(guī)章制度及其他文檔,都可以輸入計算機保存方便查閱。如有必要,也可以在網(wǎng)上公布。
(7)工會的財務管理:建立工會的財務收支表。工會的財務和學校財務相對獨立。需要記錄的主要有:收入來源,收入金額,收入時間,支出時間,支出金額,支出事由,負責人,備注。工會負責輸入,一旦輸入完成,不允許修改。校黨委查閱,需要時可在網(wǎng)上公布。
2.學校設備資源管理
主要對學校的硬件資源進行管理。主要包括以下功能模塊:
·場所設置模塊:記錄學校公用場所的基本情況。
·場所使用模塊:記錄場所的使用情況。
·教學設備的管理模塊:記錄教學設備的基本信息,教學設備的使用情況,教學設備的維修情況等。
·耗材的管理模塊:記錄耗材的基本信息,使用情況,報廢情況,購買情況等。
·財物管理模塊:對學校財物進行登記并記錄其購買情況,記錄學校的財物品名及其分類情況,記錄學校的財物使用情況,記錄學校財產(chǎn)的維修和報廢情況等。
·庫存財產(chǎn)模塊:登記學校庫存財產(chǎn),記錄出入庫情況等。
·安全隱患記錄模塊:記錄學校安全工作情況。
3.財務及工資管理
財務管理:對整個學校的財務活動進行統(tǒng)一的管理,包括對學生繳費的管理,對教職工工資信息的組織管理,學校財務收支核算、支票帳號的管理等;但是此模塊的功能只實現(xiàn)財務管理中的部分工作。
工資管理模塊:實現(xiàn)自動計稅,自動計算工資總額等,并可選擇字體、字號打印出符合用戶需要的工資條。
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