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建筑裝飾工程成本管理
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在機遇與挑戰(zhàn)并存的市場條件下,加強建筑裝飾工程項目成本管理,是裝飾企業(yè)突破發(fā)展瓶頸、增加市場份額、實現(xiàn)經濟效益、增強市場核心競爭力的必由之路。而工程項目是建筑裝飾施工企業(yè)的利潤源泉,在一份優(yōu)秀的建筑裝飾設計框架下,施工項目管理事項是一個系統(tǒng)工程,這一切的管理內容,無不與成本的管理息息相關,項目成本管理工作貫穿于項目管理的全過程,是項目管理的核心內容。因此,加強建筑裝飾工程項目成本管理的研究和應用,具有重要現(xiàn)實意義。
1、建筑裝飾工程成本管理原則
在裝飾企業(yè)成本管理與控制中,要堅持以下原則:
(1)成本最低化原則。尋求降低成本的可能性和合理的成本最低、最優(yōu)化;(2)全員、全面和全過程的“三全”管理成本控制原則;(3)動態(tài)控制原則。特別強調項目的中間控制和過程控制原則;(4)目標管理原則。包括目標的設定和分解,目標的責任到位和執(zhí)行,檢查目標的執(zhí)行結果,評價目標和修正目標;(5)責、權、利相結合的原則。項目經理及各部門、各班組在肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權力。
2、建筑裝飾工程成本管理內容
建筑裝飾工程項目的成本管理的內容應該主要包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算等環(huán)節(jié),各個環(huán)節(jié)在整個成本管理過程中發(fā)揮著各自重要的不可或缺的作用,并以成本控制為核心,依靠成本信息的傳遞和反饋構架起一個完整的有效運轉的成本管理體系。
從控制流程上來將,可以對工程項目成本的形成進行全過程、全面的控制,具體的控制內容包括:(1)工程投標分階段的工程成本預測控制,(2)施工準備階段的編制實施性施工組織設計,通過多方案的技術經濟比較,從中選擇經濟合理、先進可行施工方案,進而編制成本計劃,進行成本目標的風險分析,對成本進行事前控制,(3)在施工階段,可以以施工預算和費用標準對實際發(fā)生的費用進行控制,(4)在竣工移交及保修期階段,對驗收過程發(fā)生的費用及后續(xù)維保支出進行控制。
3改進建筑裝飾工程成本管理的措施
3.1加強工程變更和索賠的管理
工程變更是項目施工過程中經常發(fā)生的事情,在建筑裝飾工程中尤為突出,從而影響到項目成本費用的支出,給項目成本管理帶來很大難度。因此,應加強工程變更管理,建立工程變更聯(lián)動機制,做好工程變更內容的估價,合理組織工程變更部分的施工,并將工程變更引起的變化迅速反映到成本計劃中,通過修改成本計劃,相應調整目標成本和成本控制措施,確保成本控制的有效進行。同時,及時明確項目雙方的責任,準確確定工程變更費用的承擔者,并應以書面材料作為正式文件,設計變更還必須有設計單位的意見,以此作為工程價款結算的依據,并及時辦理簽證(洽商)手續(xù),這對項目的業(yè)主和施工企業(yè)都是有益的。
3.2建立成本控制體系
隨著建筑裝飾市場的逐步規(guī)范,企業(yè)必須加強成本管理,以管理制度。低成本應對日趨激烈的市場競爭。具體的實際工作中應該建立建筑裝飾施工項目成本控制體系,依據成本計劃,對施工項目成本形成的全過程實施全面的控制。包括施工準備階段的事前控制、施工階段的事中控制、竣工驗收階段的事后控制。建筑裝飾施工項目成本控制體系有助于裝飾施工企業(yè)轉變成本管理觀念,完善企業(yè)組織結構,實現(xiàn)全過程動態(tài)控制,施工企業(yè)通過規(guī)范化的管理、程序化的工作,將有助于建筑裝飾施工項目成本控制的信息化管理系統(tǒng)的建立。
3.3建立材料采購鏈,確保利潤最大化
建筑裝飾工程涉及的材料品種、類型繁多,涉及天、地、立面的基層至面層的各種主輔材,其支出相關費用支出占整個工程造價的60%以上,裝飾材料的質量和價格直接關系到建筑裝飾工程的造價和效果,并牽制著企業(yè)施工技術和工藝的發(fā)展。因此,建立材料采購供應和運輸鏈,確保利潤最大化尤為重要。首先,要嚴格執(zhí)行采購計劃,控制材料質、量、價的平衡,要相對集中所耗主材,使供應商成為合作伙伴,在雙贏的基礎上形成裝飾材料供應鏈,最大限度地節(jié)約供應成本;其次,要加強材料消耗總額和勞動定額的管理,完善材料出入庫的點驗制度及限額領料制度;再次,要合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運。
3.4加強施工組織管理
由于建筑裝飾工程項目的施工周期相對較短,因此,應結合建筑裝飾工程項目的性質、規(guī)模、工期、勞動力數(shù)量、機械裝備程度、材料供應情況、構件生產情況及運輸條件等各項具體的技術經濟條件,以分項工程為基準建立合理的各項施工組織計劃,編制出技術上先進、工藝上合理、組織上精干的施工方案,其中包含安全施工組織計劃,在確保安全組織施工的前提下合理地排列施工的先后順序,均衡地安排各分項工程的進度,合理劃分施工段,按照平面流水、主體交叉的作業(yè)原則,合理確定施工網絡,保證工作面不閑置、工序作業(yè)不間斷、各班組協(xié)調有序地作業(yè),避免工作過分集中,有目的地削減高峰期工作量,減少臨時設施的搭設,避免勞動力、材料、機械耗用量大進大出,保證施工過程按計劃有節(jié)奏地進行。
3.5建立“三全”成本管控體系
所謂“三全”,即企業(yè)“全員”參加;橫向各職能部門“全面”的組織管理;工程項目從投標開始到竣工驗收“全過程”的成本控制。建立“三全”成本管控體系需要:(1)在“全員”上求突破,不斷擴大覆蓋面。重點是廣泛發(fā)動群眾,增強全員核算意識,樹立全員的市場觀念、成本觀念、效益觀念,引導職工人人算細賬,個個搞核算,在企業(yè)上下形成向管理要效益的良好氛圍;并相應實行責任掛鉤,落實成本責任制。當一份家,理一份財;擔一份責任,就應享受一份利益,使成本與每一個職工緊緊捆在一起,用經濟杠桿迫使職工自覺地增產節(jié)約,挖潛降耗,參與各自責任成本核算。(2)在“全面”上做文章,充分發(fā)揮各職能部門的作用。企業(yè)相關全員參與的責任成本核算工作在企業(yè)中不是孤立存在的,需要各職能部門的管理工作與之相互協(xié)調、互為作用、同步發(fā)展。要保證政令的暢通和實施,各部門的緊密協(xié)作,需要理順利益關系,要將各環(huán)節(jié)的管控效果與單位乃至個人的經濟利益掛鉤;還要理順機制關系,健全有效的約束機制,避免本位主義,達到各司其職、互相制約的目的。(3)在“全過程”上下功夫,善始善終搞好施工管理。工程項目施工是一項十分復雜的系統(tǒng)工作。責任成本核算必須滲透落實在每一個具體環(huán)節(jié)并貫穿于整個過程。因此,要盡量控制投標成本,提高市場效應,不斷優(yōu)化施工方案,嚴格外包管理和控制撥款;對直接費用、管理費用、間接費用的開支嚴格控制;要把物資、機運、技術標準化、安全、質量等統(tǒng)一納入考核體系,重點抓好安全的前提下把握好物資的計劃、采購、入庫、發(fā)料等關口,糾正物資供應只講保障作用、不講資金使用效果的落后管理意識,徹底扭轉施工光干不算、現(xiàn)場粗制濫造、杜絕跑、冒、滴、漏等返工浪費,并抓好清欠、調概、補差和索賠等工作,及時申領工程款項,保證資金回籠。形成以成本管控為中心,全方位堵塞漏洞的管理局面。
3.6 建立組織勞動力生產體系
建筑裝飾工程是一項工序步驟必須遵循循序漸進的節(jié)奏步調,過程之復雜,每道工序的完工檢查交接必須達到相關規(guī)范、質量要求,因此,勢必要求在組織施工勞動力時進行各工種人員的選拔,建立自身的長期穩(wěn)固熟悉的精良施工隊伍和完整可行的現(xiàn)場管理組織,完善勞動力的具體落實和管理體系,按預控的可行計價保質保量完成規(guī)定任務,施工過程中的順序安排以及技術、安全教育交底、材料量化的排版控制,結合現(xiàn)場空間可行施工面綜合考慮進行人員的安排,責任到人;避免存在怠、窩工現(xiàn)象,將勞動力開銷控制在合理化雙贏的控制范圍內圓滿完成每個分項工程。
4、結語
建筑裝飾工程項目成本控制是一項既嚴密又具體的工作,它在項目施工管理中處于主導地位,必須在實際的施工工程中,運用全面成本管理的原則、目標管理、動態(tài)管理,運用組織措施、經濟措施和技術措施通過各部門和項目管理人員緊密配合,才能有效地進行成本控制,實現(xiàn)成本最低化的目標,從而提高項目整體經濟效益。
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