如何最好建筑材料管理——材料管理軟件

在建筑工程中，工程的材料款在整個工程預算中占有相當大的比重！而做到材料在施工過程中不流失不浪費，加強對施工現(xiàn)場的材料使用的管理與監(jiān)督，就顯得尤為重要。它對于減少公司對材料款的投入，提高公司的經(jīng)濟效益起著積極的作用。所以在建筑工程中材料的管理不容忽視。

一，材料的入庫。

在材料入庫時應做好對材料數(shù)量的清點，并對入庫的材料的質量進行檢查，然后方可以辦理材料入庫手續(xù)-----材料入庫單。入庫單應一事三份。一聯(lián)交于財務，以便于核查材料入庫時數(shù)量和購買時數(shù)量有無異議。一聯(lián)交于裝飾材料的購進人員，并和同材料的發(fā)票一起作為材料款的報銷憑證。最后一聯(lián)應有倉庫保管人員留擋備查。

材料入庫時應出具入庫材料的送貨單據(jù)，并有現(xiàn)場的材料保管人員簽字確認后和同入庫單據(jù)一起作為原始的單據(jù)進行存檔保留。在材料的入庫單上應詳細的填寫入庫材料的名稱/數(shù)量/規(guī)格/型號/品牌/入庫時間/經(jīng)手人等信息。大宗材料的入庫應持有裝飾材料的產(chǎn)品合格證書和經(jīng)銷商所出具的產(chǎn)品質量檢驗報告并加蓋紅章。對于在材料入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的材料數(shù)量與質量等問題，保管人員應以最快的方式通知材料員進行妥善處理！不合格材料的退貨也應在入庫單中用紅筆進行標注，并詳細的填寫退貨的數(shù)目/日期及原因。

二，材料的出庫。

對于材料的領用應采取限額領料的辦法，從而避免材料在施工隊伍中產(chǎn)生過量的剩余與堆積，造成不必要的材料的浪費與流失。采取材料材料領用單和領用登記制度，從而加強施工現(xiàn)場材料領用的管理工作。

材料領用單應有班組長簽字、保管人員簽字確認后方可辦理出庫手續(xù)。材料出庫單上應詳細紀錄此次領取材料的名稱/數(shù)量/規(guī)格/型號/品牌/領用單位/領用時間及領用人等情況。

另外對于消耗性的材料如：刀片、鉆頭、切割片，及公司購買的勞保用品如：手套、安全帽、口罩等應實行以舊換新的制度。而對于可再回收性材料如：鋁、鐵、塑料制品和材料的外包裝應及時做好它們的回收和清理工作，以避免施工人員將其進行變賣。對于廢料處理所得收入不得移為他用，經(jīng)公司主管確認后納入公司財務。從而杜絕在工程中出現(xiàn)的工程完工沒有余料不良現(xiàn)象的產(chǎn)生。

三，材料的退庫。

在工程完工百分之70左右時應嚴格控制材料的購進與發(fā)放，并及時的統(tǒng)計出倉庫庫存材料的狀況以及還須購進材料的名單和數(shù)目，上交公司有關人員。以避免過多的剩余材料，進而節(jié)約公司資金的投入與浪費！

在公司工程項目結束時應對施工現(xiàn)場的材料進行盤點，并督促施工隊伍及時的辦理退庫手續(xù)。避免個別施工人員在施工結束時渾水摸魚，從而防止材料在工程結束時的流失。

材料在辦理退庫時應填寫材料退庫單，詳細列出所剩余材料的名稱及數(shù)目。清點完畢后同材料人員辦理材料的交接手續(xù)，存如公司倉庫。從而使公司倉庫的材料作到一目了然，以便于庫存材料在工程保修期和下次施工中做到充分合理的利用！