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績效考核中公平與人為因素影響的關系
無疑,績效考核結果的公平是企業(yè)最基本的要求,畢竟,如果考核結果不能保證公平,員工的心情會受到影響,進而影響工作的積極性,怨言和懈怠的情緒將在企業(yè)蔓延,這是企業(yè)不愿意看到的結果。所以,任何企業(yè)在設計績效考核制度的時候,都會把公平作為一個重要因素加以考慮。
但是,我們也知道,績效考核中沒有絕對的公平,因為這是與人關系最為緊密的工作,績效考核的結果會影響到員工的工資、獎金、晉升和培訓機會,這其中,最重要的是,它往往與員工的錢袋子緊密聯(lián)系,因此,人為的影響將在其中發(fā)揮很大的作用,在觸及員工利益的時候,作為管理者,會做出平衡和妥協(xié),使考核結果與員工的實際表現出現背離,要么你好,我好,大家好,大鍋飯,平均主義的結果,要么使績效考核成為某些管理者區(qū)分親疏遠近的工具,使績效考核成為形式主義的代名詞,所謂的績效考核只不過是大家在一起做了一場表演,這就扭曲了企業(yè)實施績效考核的初衷,企業(yè)原本想通過考核改善績效,而不恰當的績效考核非但不會起到這個作用,反而使員工陷入低落的情緒當中,積極性受到限制,在工作被動應付,極端的情況下,優(yōu)秀的員工可能會選擇另謀高就。
那么,在公平與人為因素的影響中,企業(yè)該如何選擇?毫無疑問,企業(yè)會選擇公平。選擇公平是對的,但如何保證公平,是企業(yè)必須考慮的問題。企業(yè)不能說一套,做一套。嘴上說的,紙上寫的,都是要保證公平,而實際的做法卻嚴重背離公平的思想,這是最讓員工失望的。
日前,筆者前往一家民營企業(yè)做調研,一些管理者反映,企業(yè)在績效考核制度里說要保證公平,但實際的做法卻與制度的規(guī)定相背離。該企業(yè)實施的是類似360度的考核方法,采用座談的方式,了解被考核者的表現,而很多訪談對象對被考核者的工作表現并不了解,甚至在工作中都沒有什么聯(lián)系,這樣的考核結果怎么能保證公平?怨言因此而起。另外,有管理者還舉了一個例子,年終評選先進的時候,也是采用民主評議的方式對候選人進行打分,自己對很多人都不認識,因此打分完全憑感覺,對自己認識的人就打分比較高,對不認識的人打分比較低,候選人中有個叫老陳的先生,是企業(yè)里最老的員工,企業(yè)剛剛創(chuàng)建時,就來到了企業(yè),大家都認識他,于是他就被評為先進了。說這話的時候,這位管理者的表情顯得很無奈。
可見,當我們把公平作為一項基本原則寫進考核制度的時候,就等于是對企業(yè)的所有員工做出了一個承諾,而能否兌現承諾,員工是寄予厚望的,如果企業(yè)不能從制度設計上和工作安排上做到這一點,那么員工就會對績效考核失去信心,不愿意參與,甚至想盡各種辦法一起抵制和破壞這個制度,使之失效。
既然人為因素的影響不可避免,那么企業(yè)所要做的工作就是想辦法使它的影響程度盡量地降低,為做到這一點,企業(yè)在制度設計中應著重考慮以下幾點:
1、改變考核方式
變原來的由人力資源部考核或員工代表考核為逐級考核,上級考核下級。其實,在考核工作中,直接上級是唯一有權對下屬進行考核的人,理由很簡單,直接上級有權安排下級的工作,有權直接檢查下級的工作,下級完成工作后也會首先向直接上級匯報,并且定期會參加由上級主持的會議,向上級提交工作總結。也就是說,直接上級對下屬員工擁有最佳的觀察角度,對員工的工作職責和工作職責的履行情況最為了解。那么,由直接上級對下屬進行考核的效果最佳,最有說服力。
企業(yè)應該改變那種認為考核人越多越能保證公平的思想,其實,誰最了解員工的工作,誰最有權考核員工的工作,另外,考核是一種權力,如果把這個權力交給與員工工作沒有什么關系的其他員工,那么這種權力會被濫用,最終直接影響考核結果的公平性,畢竟,績效考核不是推選民意代表,而是為了改進工作。因此,企業(yè)需要在制度設計中調整考核的方式,變一群人考核為上級考核下級,讓考核的權力歸位,讓管理者承擔起績效管理的責任。
2、調整考核內容
考核的根本目的在于幫助員工改善績效,而要做到這一點,就要幫助員工知道他們的工作職責和企業(yè)戰(zhàn)略目標和年度計劃之間的關系,使員工的工作對企業(yè)的戰(zhàn)略目標做出貢獻。因此,考核指標的設計應從企業(yè)戰(zhàn)略目標,至少是年度計劃開始分解,并落實到員工的工作職責上去。
企業(yè)必須在績效考核的制度設計中,賦予直線管理者績效管理的責任,讓直線管理者與員工溝通績效指標,與員工一起研究該設計哪些指標,才能更好地幫助員工完成自己的工作職責,為企業(yè)的績效做出貢獻。
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