引進(jìn)OA軟件究竟對企業(yè)有哪些優(yōu)勢？

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年關(guān)已近，時下很多企業(yè)都在為來年工作做前期準(zhǔn)備，有的優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)，調(diào)整人事；有的尋求新的合作伙伴，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合；有的引進(jìn)信息化技術(shù)，整合企業(yè)資源...企業(yè)所進(jìn)行的這些戰(zhàn)略方案調(diào)整，無疑都是希望在新的一年能有更好的發(fā)展，而在這些戰(zhàn)略方案中提到最多的就是引進(jìn)OA軟件，或許有人都會說OA軟件不就是款辦公軟件么，用與不用關(guān)系不大，對于企業(yè)發(fā)展沒有多大的影響，而這時懂行的人肯定會對此呲之以鼻，如果說沒有引進(jìn)OA軟件的企業(yè)是蝸牛，那么引進(jìn)OA軟件后的企業(yè)就是高鐵、火箭。那么引進(jìn)OA軟件究竟對企業(yè)有哪些優(yōu)勢？

首先規(guī)范了企業(yè)的管理，提高了辦公效率。有了哈爾濱OA軟件，員工再也不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門之間來回跑來跑去，等候領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字、蓋章等，所有的工作都可以通過OA軟件進(jìn)行操作，而一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序，哈爾濱OA系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來設(shè)置個性化的工作流程，滿足企業(yè)多方位的個性化需求。

其次，節(jié)省了企業(yè)的運(yùn)營成本，激活了企業(yè)硬件投資，提高了內(nèi)部資源利用率。哈爾濱泛普OA軟件最強(qiáng)大的功能之一就是實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，無紙化辦公為企業(yè)節(jié)省了大量的紙張及印刷費(fèi)用；通過OA軟件的工作審批流程為員工節(jié)省大量寶貴的時間，哈爾濱OA可以讓員工在有限的時間內(nèi)做更多的事；企業(yè)內(nèi)部完善的信息交流很多時候可以大幅降低不必要的電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。

第三，打破了信息孤島、資源孤島。哈爾濱OA系統(tǒng)的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”，從而實(shí)現(xiàn)全方位掌控客戶資源，穩(wěn)定客戶關(guān)系，提升客戶服務(wù)質(zhì)量。

第四，實(shí)現(xiàn)了知識、經(jīng)驗的隨時積累、充分利用。知識文檔是企業(yè)長期經(jīng)營過程中所積累的智慧和經(jīng)驗，泛普OA軟件提供了多級文檔和知識管理，幫助客戶實(shí)現(xiàn)一體化的文檔組織、編輯、存儲和分享，讓所有人都能快速而方便地共享自己的經(jīng)驗、技能，訪問和學(xué)習(xí)同伴的信息、知識，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn)―知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用，完全擺脫因為人員流動而造成的知識流失。
　
第五，提高了企業(yè)競爭力、凝聚力。OA軟件解決了企業(yè)內(nèi)人與人之間的協(xié)作溝通，搭建了安全的溝通橋梁，進(jìn)一步提高辦公溝通效率，有效提升企業(yè)執(zhí)行力，增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部核心凝聚力。