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泛普OA系統(tǒng)ThinkOne合同管理軟件強(qiáng)大的自定義設(shè)計(jì)功能
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泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)合同管理軟件是泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)軟件為幫助企業(yè)徹底改善合同臺(tái)帳容易丟失、合同執(zhí)行進(jìn)度更新不及時(shí)、合同收付及歸檔不規(guī)范精心設(shè)計(jì)的一款基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的現(xiàn)代化管理軟件,軟件采用數(shù)據(jù)集中管理的模式,把合同相關(guān)的信息都統(tǒng)一匯總到一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),企業(yè)各部門(mén)可以根據(jù)各自的權(quán)限登錄平臺(tái)進(jìn)行相應(yīng)操作,有效解決了以往合同管理不同步的現(xiàn)狀,強(qiáng)大的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能也為企業(yè)的決策提供了更全面準(zhǔn)確的依據(jù)。
泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)合同管理軟件,主要是針對(duì)企業(yè)合同臺(tái)帳的記錄及合同執(zhí)行過(guò)程的實(shí)時(shí)信息進(jìn)行信息化管理的過(guò)程,相比于傳統(tǒng)的電子表格管理模式,泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)合同管理軟件的好處主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、合同數(shù)據(jù)的安全性顯著提高。傳統(tǒng)的合同數(shù)據(jù)都是通過(guò)紙質(zhì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ),隨著這合同量的增加和合同的頻繁變更傳遞,很容易造成合同文件的丟失、損毀和遺漏。而泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)合同管理軟件則是把合同數(shù)據(jù)都統(tǒng)一存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,并可以根據(jù)需要設(shè)置定期備份數(shù)據(jù),大大提高了合同的存儲(chǔ)安全性和完整性。
2、合同的執(zhí)行及收付情況更加直觀(guān)明晰。傳統(tǒng)的合同執(zhí)行及收付情況,都是需要合同管理人員從一大堆的合同里面找出當(dāng)前的合同,再針對(duì)合同的實(shí)際情況進(jìn)行記錄,這個(gè)工作量是非常大的,尤其是在很多合同同時(shí)進(jìn)行的情況,很容易出現(xiàn)混亂和遺漏的情況。而泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)合同管理軟件則可以一次性把正在執(zhí)行的合同篩選出來(lái),然后再針對(duì)每個(gè)合同的執(zhí)行情況和收付情況進(jìn)行記錄,既直觀(guān),又簡(jiǎn)便,省時(shí)省力,效率也顯著提升。
3、合同進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表更加明細(xì)。傳統(tǒng)的合同管理,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)輸出都是通過(guò)人為核對(duì)結(jié)算的,隨著數(shù)據(jù)量的急劇增加,這種方式存在很大的隱患,失誤、錯(cuò)漏等情況時(shí)有發(fā)生。而泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)合同管理軟件的所有統(tǒng)計(jì)信息都是軟件根據(jù)合同信息的變更即時(shí)輸出報(bào)表的,合同的進(jìn)度月報(bào),合同的收款及付款匯總明細(xì),合同事務(wù)及收付款的定期提醒,都軟件自動(dòng)輸出,在確保準(zhǔn)確性的同時(shí)也大大提高了速率。
4、合同查閱、統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢(xún)更加人性化。泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)合同管理軟件強(qiáng)大的自定義設(shè)計(jì)功能,賦予了泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)合同管理軟件更加靈活快捷的查詢(xún)方式,操作人員可以根據(jù)不同的需求、不同的時(shí)段個(gè)性化的設(shè)置不同的查詢(xún)字段,快速定位查詢(xún)目標(biāo),也可以根據(jù)多個(gè)查詢(xún)條件進(jìn)行組合查詢(xún)準(zhǔn)確定位。
泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)合同管理軟件不僅支持單機(jī)操作模式,也支持局域網(wǎng)跟廣域網(wǎng)的聯(lián)機(jī)操作模式,操作簡(jiǎn)單、穩(wěn)定性高,滿(mǎn)足了企業(yè)在合同管理事宜上的不同模式需求。泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)合同管理軟件的報(bào)表統(tǒng)計(jì)也是目前市面上最詳盡,靈活的查詢(xún)方式也賦予了泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)合同管理軟件更強(qiáng)大的親和力與適用性。
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